创建签名为您的Outlook电子邮件创建签名 - 傻瓜

许多人喜欢在他们发送的每封邮件的末尾添加签名。一个 签名 通常是一小段文字，标识给每个阅读你的信息的人，并告诉你想让每个人都知道的事情。许多人包括他们的名字，他们的企业名称，他们的座右铭，一个小小的销售口号，或者一些个人信息。

您可以告诉Outlook自动将签名添加到所有外发邮件，但首先您必须创建签名文件。要创建签名文件，请按照下列步骤操作：

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1。选择工具 - >选项。

出现选项对话框。

2。单击邮件格式选项卡。邮件格式对话框出现。

3。点击签名按钮。

出现创建签名对话框。

4。点击新建按钮。

出现“创建新签名”对话框。

5。输入新签名的名称。

您键入的名称出现在签名框中。你可以命名任何你想要的签名。

6。点击下一步按钮。出现编辑签名对话框。

7。输入您要创建的签名的文本。

您键入的文本出现在“签名”文本框中。你可以把任何你想要的东西放在一个签名中，但是要尽量简短。你不希望你的签名比它所附的信息长。

8。点击完成按钮。

出现签名选取器对话框。

9。点击OK。邮件格式对话框出现。

10。点击OK。

出现选项对话框。

11。点击OK。

您的新签名现在会显示在您发送的每封邮件中。如果您创建了多个签名，则可以按照步骤1和2在签名之间切换，然后从默认情况下使用此签名旁边的下拉菜单中选择所需的签名。

如果您使用多个电子邮件地址，则可以将Outlook设置为在不同的电子邮件地址上使用不同的签名。例如，如果您有一个用于商业用途的电子邮件地址和用于个人消息的不同地址，则可以为您从商务地址发送的消息创建一个务实的签名，并为您的个人消息提供一个更随便的签名。

要指定哪个签名与哪个地址一起使用，请执行以下步骤：

1。点击标有“选择要用于以下帐户的签名”的下拉菜单。 “

2。选择您要使用的签名。

3。点击OK。