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中的日历按钮。有时候,仅仅是不够的。如果您需要与主管保持每周一次的约会,或者每月一次将Scruffy带到美容师处,则Outlook 2007的“定期约会”功能可以让您提醒自己。
要创建 周期性 (意思是定期安排)预约,请按照下列步骤操作:
1。单击导航窗格中的日历按钮(或按Ctrl + 2)。
<! - 1 - >出现日历。
2。选择操作 - >新建定期预约。出现约会重复对话框。
如果您只需单击确定接受约会重复对话框中的预设选项,则约会将在每周的同一时间重复一次。但是,如果您不打算每个星期都去参加那次会议,您可能需要在“约会重复”对话框中作出自己的选择。
Outlook假定您的约会时长为30分钟,除非您通过输入结束时间来告诉它。如果您感觉需要,点击结束框并输入结束时间。
4。在“重复发生模式”部分的左侧,单击“每日”,“每周”,“每月”或“每年”选项按钮,以选择约会发生的频率。
6。在“重复范围”部分中,在“开始”框中输入第一个匹配项。
7。选择约会的时间将停止。
您可以选择无结束日期,结束后(特定次数)或结束(特定日期)。
8。点击OK。
约会重复对话框关闭,约会窗体出现。
9。点击主题框并输入主题。
10。点击位置框并输入位置。
11。单击保存并关闭。
您的约会将显示在您的Outlook日历中,并在右下角显示一个符号,以显示这是定期约会。这个符号看起来像两根小箭,追逐对方的尾巴,有点像那些经常开会的人太多了。巧合?也许不会。
即使重复的约会在一段时间内改变一次。通过以下步骤编辑定期约会:
1。双击您想要编辑的约会。
出现打开定期项目对话框。
2。选择是否要更改您单击的事件或整个系列。
3。点击OK。出现定期约会对话框。
4。编辑约会的细节。
要更改图案,请单击“重复”按钮,更改重复,然后单击“确定”。
5。单击保存并关闭。
即使您确定不会忘记他们,您也可能想要进入常规的约会,例如课堂或定期的娱乐活动。将所有活动输入到Outlook中可以帮助您避免安排冲突的约会。