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您在SharePoint 2010列表或库中创建的最常见类型的视图是公共标准视图。任何人都可以使用公共视图查看列表或库的内容。
标准视图具有以下特征:
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它们可以被所有浏览器(包括Firefox)访问。
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它们具有最多的配置选项,例如筛选,分组和编辑选项。
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它们可用于所有列表和库。
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它们不需要任何特殊的列来配置视图。其他视图格式(例如日历视图)需要日期列。
创建新的标准视图:
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浏览到要创建新视图的列表或库。
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单击功能区上的列表选项卡可访问用于管理列表视图的选项。
<! - 2 - >在日历列表中,单击“日历”选项卡以管理列表的视图。
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点击创建视图按钮。
显示视图格式选项列表。
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点击标准视图链接创建一个看起来像网页的视图。
选择您的视图格式后,下一个页面显示您创建新视图的选项。在“视图名称”字段中,键入要调用此视图的名称。
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它提供了可以选择显示视图的友好名称。
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它提供网页的文件名,这是网址的一部分。
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给页面一个容易记住的名字。例如,如果您的视图按部门分组,则输入名称
GroupByDepartment 将创建一个名为GroupByDepartment的网页。 ASPX。创建文件名后,您可以更改为友好名称。 要将此视图设置为列表或库的默认视图,请选中“使其成为默认视图”复选框。
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如果这不是默认视图,则用户可以从功能区的下拉列表中选择视图。
在“查看受众”字段中,选择“创建公用视图”单选按钮。
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或者,您可以创建只有您可以看到的私人视图。您必须至少拥有“设计者”或“所有者”权限才能创建公共视图。
在页面的列部分,在显示列旁边的任何一列上勾选您想要显示的选项。
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您还可以使用“从左边开始的位置”列指示列出现在屏幕上的相对顺序。
(可选)在“排序”部分中,使用下拉列表选择要排序的第一列,然后选择第二列进行排序。
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默认排序选项是ID,这意味着项目将按照他们在列表中输入的顺序排序。
选择其他选项来配置您的视图,例如您要过滤或分组的列。
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您可以选择的一些选项是
选择表格视图
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以包含批量操作项目旁边的复选框。 选择内嵌编辑
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以允许用户直接在标准视图中添加新项目,而不是打开新窗口。 在“总计”部分中,
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使用“计数”或“求和”功能选择要聚合的列。 *
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在文件夹部分, 指定项目是应该出现在文件夹内还是平面,就好像文件夹不存在一样。 项目限制
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允许您限制显示在单个页面上的项目。这可以改善视图的性能。点击确定创建视图。 新视图出现在浏览器中。
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如果创建了公共视图,则SharePoint将使用您在步骤5中指定的名称创建一个新的Web页面。用户可以从功能区的“管理视图”部分的下拉列表中选择此视图。