视频: 如何使用 Microsoft Teams 中的索引標籤 2024
创建SharePoint 2010库后,每个人都可以存储与项目相关的文档,随着时间的推移,您将开发一组允许你跟踪所有的元数据。您可能想要为第二个库使用相同的列。您可以将列包装在 内容类型 中,然后将内容类型与任何库相关联,而不是手动重新创建库。
当然有一个问题。您必须在您的内容类型中使用网站栏。因此,您需要将所有列创建为网站列,将它们添加到内容类型,然后将内容类型与您希望使用它的每个库相关联。
<! - 1 - >与网站栏一样,内容类型也有自己的图库存储。创建新的网站内容类型:
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转到网站集中的顶级网站,然后选择网站操作→网站设置。出现“站点设置”页面。
在“图库”部分,点击“网站内容类型”链接。
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出现内容类型列表。花点时间向下滚动列表。请注意,每个内容类型都有一个父项。您的自定义内容类型也必须有父项。内容类型继承其父级内容类型的设置。父内容类型中的任何列都会自动成为新内容类型的一部分。
在创建内容类型时,有什么不好的地方需要考虑。一个好的起点是你的内容类型是否与项目或文件相关。项目内容类型适用于联系人,任务和公告等内容。文档内容类型是文档,维基页面,表单等等。从文档内容类型继承的任何东西都会自动获取名称字段来存储文件名。
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在“新建网站内容类型”页面的“名称”文本框中键入您的内容类型的名称。
列表,库和列的所有命名规则适用于这里 - 即没有空格!
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在说明文本框中键入一个说明,指明您打算如何使用内容类型。
从“选择父内容类型自”下拉列表中选择父内容类型。
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每个内容类型分配给一个组。对于文档,请选择“文档内容类型”;为列表项目选择列表内容类型。如果要存储播客,短视频剪辑和图像等文件,请选择“数字资产内容类型”。
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根据您选择的父内容类型组,内容类型列表显示在“父内容类型”下拉列表中。
从“父内容类型”下拉列表中选择要用作父级或内容类型的内容类型的内容类型。
在“将此网站内容放入”部分中,通过选择“现有组”或“新建组”单选按钮来指明放置您的内容的组。
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如果选择“现有组”单选按钮,请从下拉列表中选择一个组。如果选择“新建组”,请在“新建组”文本框中输入该组的名称。点击确定。
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SharePoint将创建内容类型并向您显示“管理内容类型”页面,但尚未完成。使用此页面添加列并配置您的内容类型。
(可选)在列部分中,单击从现有站点列添加或从新站点列添加列链接添加新的或现有的站点列。
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您有两个选项:
您可以添加现有的网站列。
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您可以创建新的网站列,然后自动添加到您的网站。
(可选)完成添加站点列后,可以通过单击“列顺序”链接将订单分配给列。显示“列顺序”页面;单击每列旁边的下拉列表以为其分配编号的顺序。完成后,单击确定。
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列顺序已保存,您将返回到“网站内容类型”信息页面;您的新网站内容类型即可使用。
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