配置您的SharePoint Online站点的保留 - 虚拟

当您在Office 365套件产品的一部分SharePoint Online中创建网站集时，会自动获取多个SharePoint组。在“用户和权限”区域中转到“网站操作”，“网站设置”和“网站权限”，查看这些组及其关联的权限级别。

批准者组中的用户可以在您的Intranet站点中发布页面，图像和文档。

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成员组中的用户可以创建和编辑页面以及上传图像和文档。但是，他们不能发布页面，图像或文档。

发布门户模板随页面库中的工作流程启用。内容审批在文档和图像库中启用。因此，所有用户都无法看到内容，直到他们获得批准并通过工作流程进行审批。

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在创建页面或更新Intranet主页之前，请将用户添加到相应的组中，以确保批准的内容由合适的人员路由和批准。此步骤还可以确保未批准和未发布的内容对组织的其他部门保持隐藏状态，直到内容准备好供普通用户使用。

要将用户添加到任何组，请转到网站操作→网站设置→网站权限。选择任何组，从菜单中单击新建，输入用户的名称，然后单击确定。