视频: 【Quickbooks教程】如何制作Invoice发票给客户 | QBtrainings.ca 2024
在QuickBooks中记录预算后，您可以通过从预算和预测子菜单中选择命令，将实际财务结果与预算金额进行比较。当您选择报表→预算和预测时，QuickBooks提供了几个预算报表：
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预算概览： 此报表汇总了您的预算金额。您可以使用它来查看和错误检查您的预算。
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预算与实际比较： 此报表可让您将预算损益表信息与实际损益表信息进行比较。因此，报告可以将您的预期收入和费用与实际收入和费用进行比较。
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损益预算表现： 此报告可让您将实际收入，支出和利润与预算收入，支出和利润进行比较。
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预算与实际的关系图： 此图不是报告。这是一个显示预算和实际信息的图表。
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预测概览： 此报告汇总了QuickBooks预测。预测基本上是对您未来收入和现金流量的预测。你使用预测做“如果”计划。
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预测与实际比较： 此报告将预测与实际发生的情况进行比较。
通过精心构建的常识性预算，您可以查找预算与实际财务结果之间的差异。您想要使用预算来查找某些情况，例如，费用项目过低，资产项目过高，或者某些收入数量落后于您的预期。意外的结果往往表明问题或机会。考虑以下差异示例以及差异可能表示的内容：
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每月收入是$ 40,000，而不是$ 50,000。 如果销售额只占您期望的80％，则可能需要立即实施纠正行动。库存余额在月底时平均为5万元，而不是在月底时的10万元。
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这可能是好的或坏的。这可能表明您销售的产品比您预期的要快得多（因此，您应该增加库存投资和库存采购）。然而，低库存投资也可能意味着，您根本无法从供应商那里获得所需材料，因此，由于库存水平不足，您将面临很大的销售损失风险。研发费用每年等于5万美元，而不是每年2万5千美元。研究和开发费用是你期望的两倍，似乎很糟糕。然而，如果您意外地投资于一些有前途的新产品，想法或技术，那么将研发费用翻一番可能会很好。 向特定客户的销售额提高50％。
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假设您使用班级来跟踪国内和国外客户的销售情况。如果你意外地看到，向国外客户的销售额比你期望的高出50％，这种差异可能表明有机会在国外销售更多。
