使用QuickBooks 2013中的“创建项目收据”窗口时,应该熟悉位于不同区域的六个命令按钮创建项目收据“窗口中:
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选择采购订单: 此命令按钮显示”打开采购订单“对话框。未清采购订单对话框列出了所选供应商的采购订单。通过选择列出的采购订单,您可以告诉QuickBooks使用该采购订单或订单中的信息填写“项目”选项卡。
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接收全部/清除Qtys: 当标记为全部接收时,此按钮表示您已收到在某个采购订单上订购的所有物品;当标记为清除Qtys时,如果您已经指定了采购订单,则会清除“物料”选项卡中显示的收货数量。当您单击此按钮时,它将从接收全部更改为清除Qtys以接收全部,等等。
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显示P. O.: 此按钮显示所选的采购订单。
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清除拆分: 此按钮清除您在“创建项目收据”窗口中输入的所有信息,包括“费用”选项卡信息,“项目”选项卡信息以及窗口的顶部。
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重新计算: 此按钮通过使用您在“费用”选项卡和“项目”选项卡中输入的信息重新计算总金额。
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EnterTime: 此按钮打开“选择时间段”对话框,用于指定您付款的工作的日期范围。