视频: 3-05 列的类型 2024
SharePoint 2010中的列用于存储数据，与电子表格不同，您需要定义当您创建它时，列的 类型 。对于那些使用数据库的人来说，这是一个熟悉的概念。
通过定义列的类型，可以获得基于该类型的额外功能，并帮助控制可以输入到列中的信息的类型以及如何在屏幕上显示该信息。例如，用户只能在“数字”列中输入一个数字;他们不能添加杂项文字。
<！ - 1 - >SharePoint提供了许多内置的列类型，您可以为列表选择列，例如知道如何处理日期和URL的列。组织中的第三方公司和开发人员也可以创建可以添加到SharePoint的自定义列类型。例如，如果您的公司需要一个处理邮政编码加上四个值的列，开发人员可以为您创建。
| 列数据类型* | 用途在窗体上显示 | 单行文本 |
|---|---|---|
| 显示文本和数字（例如电话或课程编号，或 | 邮政编码）最多255个字符。
单行文本框（文本框可能不显示全部255 |
个字符。）
多行文本 |
| 显示多行文本。 | 从纯文本，富文本或增强富文本中进行选择。 | 根据您选择的行数，该选项显示为具有该尺寸的
文本区域，并带有用于格式化 文本的附加工具栏。 ** 选择*** |
| 定义的选项列表;例如，类别或 | 部门。
下拉列表是默认和最常见的。 |
数字 |
| 可用于计算的数值。 | 您可以通过选择 | 十进制选项来识别最小/最大值的数字。
货币 |
| 代表货币的数值。 | 您可以识别最小/最大值货币。包括 | 小数位和货币格式的选项。
日期和时间 |
| 日期和时间。 | 日期和/或时间日历选取器。 | 查找 |
| 另一个列表中的值 - 例如，类别可能 | 存储在文档元数据的查找列表中。
根据其他列表中的值填充下拉列表。 |
是/否 |
| 是或否的布尔值 | 复选框。 | 个人或组 |
| 来自SharePoint的目录列表信息。 | 个人或群组显示为超链接，可以包含 | 状态信息。超链接或图片
超链接（内部或外部）或图像。超链接或图片。 |
| 计算 | 可以通过公式计算的数据。计算结果;可以是文字或数字。 | 外部数据 |
| 存储在数据源中的数据;例如，在 | 一个企业数据库中的表或视图。 | 文本。 |
| 托管元数据 | 提供可在整个组织内使用
的一组通用关键字和术语。 |
文本。 |
| <！ * 2 - > | *大多数列还包含“必需”，“允许重复”，“默认值”和“添加到默认视图”的属性选项。
错误：虽然您可以设置多条线进行编辑，但这不是一个定义的限制。用户可以在此控件中输入或剪切/粘贴大量文本。您可能想要使用列验证来限制长度。 |
***选择也可以在窗体上显示为单选按钮或多选的复选框。 |
为自定义列表创建列时，可以更改“列表设置”页面的“列”部分显示的列的顺序。在本节中更改列顺序有助于组织业主的列表流程以及它们在列表表单上的显示方式。
但是，更改“列表设置”页面上的顺序不会更改默认视图中列的顺序 - 您必须单独修改视图。
不要低估描述！列表的创建者往往会在列表中包含大量关于内容的信息。用户不介意读者。键入说明以帮助他们理解列的意图和预期的数据。
