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- 设置您的交易每一种产品或服务都有你想要衡量的利润率,例如在一个假想的热狗摊业务中,你设置了两个班级:一个是普通热狗,一个是辣椒狗
- 要将收入分类为适合特定类别,请使用显示在“创建发票”窗口和“输入销售收据”窗口中的“类别”框。 (这些是用于记录销售的两个窗口。)例如,如果发票记录了热狗的销售情况,则可以将该课程录制为常规狗。
- 要记录支付适合特定活动的支出的支票,还可以使用“类别”列(显示在“费用”选项卡上)来确定支出适合的产品线或服务。该图显示了“写入支票”窗口如何记录分配给辣椒狗产品线的租金费用的1,000美元。
- 在某些情况下,在记录初始交易时,您将无法分类费用或收入金额。例如,在热狗站的例子中,你可能无法弄清楚如何将普通热狗和辣椒狗之间的工资费用分摊到支付给员工之后。
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设置您的交易每一种产品或服务都有你想要衡量的利润率,例如在一个假想的热狗摊业务中,你设置了两个班级:一个是普通热狗,一个是辣椒狗
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要建立一个班级,您只需在窗口中出现的班级框中输入班级名称,您可以选择列表→班级列表当QuickBooks显示“班级列表”窗口时,单击窗口底部显示的“班级”按钮,然后从QuickBooks显示的菜单中选择“新建”。看起来描述的是新类别
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2 4 分类收入金额要将收入分类为适合特定类别,请使用显示在“创建发票”窗口和“输入销售收据”窗口中的“类别”框。 (这些是用于记录销售的两个窗口。)例如,如果发票记录了热狗的销售情况,则可以将该课程录制为常规狗。
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如果销售收据记录了辣椒狗的销售情况,则可以将该类记录为辣椒狗。该图显示了填写“创建发票”窗口,以记录当天的常规热狗销售情况。Class下拉列表靠近窗口顶部,Customer:Job下拉列表旁边。
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4 分摊费用金额。要记录支付适合特定活动的支出的支票,还可以使用“类别”列(显示在“费用”选项卡上)来确定支出适合的产品线或服务。该图显示了“写入支票”窗口如何记录分配给辣椒狗产品线的租金费用的1,000美元。
“类”列位于“费用”选项卡的右边缘。
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4 分类以前未分类的费用。在某些情况下,在记录初始交易时,您将无法分类费用或收入金额。例如,在热狗站的例子中,你可能无法弄清楚如何将普通热狗和辣椒狗之间的工资费用分摊到支付给员工之后。
耗材费用也是如此。在这两种情况下,你需要知道有多少普通热狗和多少辣椒狗,然后才能分配,追踪,供应和工资。
在这种情况下,您可以使用“生成常规日记帐分录”窗口对先前未分类的费用进行分类。这个数字显示了你如何拿走以前未分类的工资费用4000美元,并把数额分配给正规和辣椒产品线。
“类别”列位于“生成常规日记帐分录”窗口的右边缘。
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