在Mac上保存Office文档时选择文件格式 - 虚拟

保存的文件的文件大小如果不另外指定，Word将以默认的Office 2008 for Mac文件格式（.docx）保存文件。在以前的Office版本中，文件被保存在。 doc格式。那新的。但是，docx文件格式可能不是您保存文件格式的最佳选择。

使用新保存的文件的文件大小。 docx格式不会小得多，有时甚至比保存在默认的Office 2004文件格式中的同一文件更大。此外，由于许多人仍在使用Office的早期版本，如果您使用新的默认XML文件格式，这些人将无法打开您的文件。

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通常，如果要与其他人共享Office 2008文档，请将其保存为较早的Office 2004文档文件格式（.doc）。您可以使用“保存”工作表中的“Office 2008 for Mac格式”弹出式菜单为要保存的文件选择文件格式。同样，Excel和PowerPoint的新旧文件格式也是如此。 xlsx和。 xls分别用于Excel文件和。 pptx和。 PPT分别为PowerPoint文件。因此，如果您打算与任何人共享Excel或PowerPoint 2008文件，请将其保存为旧文件格式。 xls和。 ppt - 以便您知道使用以前版本Office的任何人都可以打开您的文件。