检查Office 2011 for Mac中的拼写和语法 - 傻瓜

谢天谢地，Office 2011 for Mac可以帮助您解决大多数拼写错误。尽管如此，不要让你觉得你不必自己检查自己，因为即使是Microsoft Word的高级语法检查程序也无法知道何时使用 ， 它们是< 或 他们的。 拼写错误的单词下的红色波浪线表示拼写错误。您可以通过右键单击该字词，然后从结果的上下文菜单中选择正确的拼写来纠正这些错误。使用相同的步骤，您还可以通过按住Control键单击或右键单击Microsoft Word中具有绿色波浪线的单词来获得有关语法的帮助。 Office也有

自动更正， 它可以修复您键入时的拼写错误。 <！ --1 - >

即使是所有的波形，你都可能会意外地忽略一个错误。一个好主意是在与某人共享一个文档之前总是运行拼写和语法检查器。启动拼写和语法检查程序的最常用方法因使用的应用程序而异：

在Word中，使用以下任一方法：

• 选择工具→拼写和语法。

  • 选择一些文字或单击一个波形，然后按Option + F7。从上下文菜单中选择拼写或语法。

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    点击窗口底部的书。

  • 请注意，Word同时具有拼写和语法检查功能，但其他Office应用程序只能进行拼写检查。

  在Excel和PowerPoint中，选择工具→拼写。

• 在Outlook中，选择以下任一方法：

• 选择编辑→拼写和语法→显示拼写和语法，或者按下Command-Shift-semicolon。

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    选择编辑→拼写和语法→立即检查文档，或者按下Command-semicolon前进到下一个标记的错误，而不使用对话框。

  • 在“消息编写”窗口中，选择功能区的“选项”选项卡，然后单击“拼写”按钮以显示“拼写和语法”对话框。