使用SharePoint 2010检查文档输入输出 - 傻瓜

功能区SharePoint 2010中的功能区与“编辑”菜单显示许多相同的文档操作。使用功能区的优点之一是您可以使用它一次对多个文档执行操作。例如，假设你想一次签出三个文件。

以下是如何使用功能区：

1. 在文档库中，选中要检出的每个文档旁边的复选框。

   <！ - 1 - >

2. 单击SharePoint功能区的“文档”选项卡上的“签出”按钮。

3. 在确认提示下单击确定。

   文件已检出。

或者，您可以使用文档的“编辑”菜单访问“检出”菜单命令。

检出 - 与其对应的检入 - 只是很好的文档库礼仪。让别人知道你正在对文档进行更改比通过检查更好？检出文档将“检出”标记设置为“是”，并存储签出文档的人员的姓名。

<！ - 2 - >

一般来说，检查您想要编辑超过五分钟的任何文件。换句话说，如果您需要做的不仅仅是更改拼写错误的单词或更新页脚中的日期，请检查文档。当然，一定要记得在编辑完成后检查文件。

使用SharePoint Workspace（以前称为Microsoft Groove）访问SharePoint文档库中的文档的一个原因是，您可以脱机处理文档，进行更改，然后同步这些更改。记住在每天开始和结束时同步SharePoint Workspace要比记住签出和签入文档要容易得多。

一次签出单个文档时，SharePoint 2010会提示您将文档保存在“本地草稿”文件夹中。请按照以下步骤查看：

1. 在文档库中，将鼠标悬停在要检出的文档的“名称”列上。

2. 出现箭头时，单击它以显示文档的编辑菜单，然后选择签出。 SharePoint显示签出提示。

   通过单击确定接受默认值以使用我的本地草稿文件夹。

   

3. 检出文件并下载到本地硬盘。

   除非您的管理员更改了位置，否则可以在C：users％username％documentssharepoint草稿中找到您的本地草稿文件夹。

   要打开刚检出并下载的文档，必须使用Windows资源管理器浏览到“本地草稿”文件夹，然后打开该文件。大多数人不想打扰这个额外的步骤。

签出文档时，如果它位于与Windows兼容的应用程序（如Word）中，则会收到一条消息，指定是否将文档签出到本地草稿文件夹。通常，您要选择“使用我的本地草稿文件夹”选项，因为它会在硬盘上创建一个临时文件，并允许您即使在脱机状态下编辑签出的文件。

通过选择不使用本地草稿文件夹，该文件将从SharePoint服务器打开。这可能会导致系统挂起并显示无响应，因为它必须等待您的更改通过网络来回传输到服务器。如果您丢失了网络连接，则可能会丢失对文档的更改。

进行更改时下载文件的本地副本。您可以使用本地草稿文件夹，SharePoint Workspace或手动下载文件并在完成更改后再次上载。

已签出的文档在文档类型图标中显示一个箭头。如此处所示，底部项目被检出，而前两个不是。

如果要查看签出文档的人员，则必须在文档库中显示“签出到”列。

要在完成更改后签入文档，只需在步骤2中从文档的“编辑”菜单中选择“签入”选项，或者单击按钮即可重复之前执行的步骤以签出文档在功能区的文档选项卡上。

如果您改变主意并想假装退房从未发生过，则可以单击“放弃签出”按钮而不是签入文档。如果您不小心签出了错误的文档，这可能很有用。