成功的Lync Online会议的最佳实践 - 傻瓜

使用Lync Online进行会议（特别是全球分发的与会者）可以为您的组织节省大量。它减少了碳足迹，因此对环境有益，并使参与者具有灵活性。您可以随时参加您的睡衣生产性会议，而不会失去信誉或损害您的专业水平。然而，技术只能做很多事情。 Lync本身不足以确保成功的会议。以下是我们根据经验编制的一些最佳实践，您可能需要考虑。

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有线网络比无线连接提供更好的会议体验。音频质量在无线连接方面并不是最佳的，所以如果你说的很多，计划硬连线。虚拟专用网络（VPN）连接也会对音频质量产生负面影响。除非您正在说话，否则将您的音频静音。听到参与者打字或在后台吠叫狗狗并不酷。

• 当您首次通过Lync加入会议时，您的音频会自动静音。当你通过电话加入时，这是不正确的。如果您不希望自己的团队成员在会议期间听到您订购星巴克咖啡，则可能需要使用手机的功能将通话静音。如果您断开连接，请使用其他连接方式。如果您从Lync会议中退出，请准备好拨号号码。

• 如果您在同一个房间中有多个人，请尝试只有一台计算机登录会议，以防止音频反馈。

• 如果您是演示者，请在会议之前加载内容。有时加载内容可能需要一些时间，并且您不希望在加载内容时等待参加者的时间浪费。

  为了尊重参与者的时间，在别人到达之前设置和测试您的音频设备。

• 共享内容的最佳屏幕显示为1024 x 768像素。