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开始运行QuickBooks 2012安装程序 - 傻瓜版

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安装QuickBooks 2012程序后,安装程序可能会自动启动QuickBooks,然后启动QuickBooks安装程序。您也可以通过启动QuickBooks程序来启动QuickBooks安装程序,就像启动任何程序一样 - 然后选择文件→新建公司命令来启动QuickBooks安装程序。

大型QuickBooks 2012欢迎屏幕

让我们开始您的业务设置QuickBooks安装程序的快速屏幕出现在您选择新建公司命令时。该屏幕提供了有关在QuickBooks中建立新公司的一般信息。该屏幕还提供链接 - 例如您可以点击链接从QuickBooks认证的顾问获得帮助。

<! (顺便提一下,QuickBooks Pro Advisors是对QuickBooks进行了测试并向Intuit支付大约500美元以获得QuickBooks副本并在QuickBooks网站上列为QuickBooks Pro的用户顾问)。您可能需要阅读此屏幕的信息,但是当您准备开始时,请点击开始面试按钮。

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QuickBooks 2012 Express Start方法QuickBooks 2012提供QuickBooks安装过程的加速版本,可以在不想自定义安装时使用。

如果您单击“快速启动”按钮,QuickBooks会收集一些有关贵公司的信息,并根据该信息设置一个公司文件,该文件应该适用于像您这样的业务。

使用Express Start创建公司文件后,QuickBooks会提示您描述与您做生意的人员(客户,供应商和员工),销售的物品和银行账户。您通过设置一系列屏幕并填写屏幕框和工作表来提供这些说明。

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QuickBooks 2012高级设置方法

高级设置按钮(如果单击)启动EasyStep采访,它会引导您浏览一大堆信息,让您更加明确地指定QuickBooks设置的公司文件应该看。

要移到EasyStep Interview中的下一个屏幕,请单击Next按钮。要移到上一个屏幕,请单击后退按钮。如果你气馁,想放弃,你可以点击“离开”按钮。但是尽量不要气馁。

在QuickBooks 2012设置期间提供公司信息

EasyStep Interview的前几个屏幕收集有关您的业务的一些重要的一般信息,包括公司名称和公司的法定名称,公司地址,联邦税务ID数字,财政年度的第一个月(通常为1月),贵公司用来向IRS报告的所得税形式,以及您经营的行业或公司的类型(零售,服务等)。

QuickBooks收集了一般公司信息后,创建存储公司财务信息的公司数据文件。 QuickBooks根据公司名称建议默认名称或QuickBooks数据文件。您只需接受建议的名称和建议的文件夹位置(除非要将数据文件保存到“我的文档”文件夹中,这不是一个坏主意)。

在安装过程中自定义QuickBooks 2012

在QuickBooks收集一般公司信息后,EasyStep Interview会询问您关于如何运行业务的一些非常具体的问题,以便设置QuickBooks偏好设置。实际上,首选项可以打开或关闭QuickBooks中的各种会计功能,从而控制QuickBooks的工作方式和外观。以下是EasyStep Interview要求设置QuickBooks首选项的各种问题:

贵公司是否维持库存?

你想跟踪你买卖的库存吗?

  • 您是否从客户处收取销售税?

  • 是否要使用销售订单来跟踪客户订单和缺货情况?

  • 您是否想使用QuickBooks来帮助您的员工工资单?

  • 您是否需要跟踪QuickBooks中的多种货币,因为您与其他国家的客户和供应商打交道?

  • 您想跟踪您或您的员工在客户工作或项目上花费的时间吗?

  • 您要如何处理账单和付款(直接输入支票,或先输入账单,然后再付款)?

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