自动修复错别字和添加文本 - 傻瓜

Excel 2007的自动更正功能已经知道自动修复一个条目中的两个首字母大写，以大写日期的名称一周，并用特定的替代文本替换一定数量的文本条目和拼写错误。但是，您可以使用自动更正来提醒Excel自己的特定输入错误，并告诉程序如何自动修复它们。

您可以随时添加到“自动更正”文本替换列表。这些文本替换可以有两种类型：您经常打字的拼写（以及正确的拼写）以及您随时键入的缩写或首字母缩写词（及其完整形式）。请按照下列步骤操作：

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1单击“Office”按钮，然后单击“Excel选项”按钮。出现Excel选项对话框。 2单击校对选项卡。

“校样”选项出现在右侧窗格中。 3单击“自动更正选项”按钮。

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出现“自动更正”对话框。 4选择“在您键入时替换文本”复选框。

这个复选框通常是默认选中的。 5在“自动更正”选项卡上，在“替换”文本框中输入拼写错误。

您也可以在此处输入缩写。确保您在“自动更正”对话框的“替换”框中键入的文本不是真正的单词！否则，您可能会无意中使用其他不需要的文本替换常见的单词。

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6在“使用”文本框中输入更正。

如果您在上一步中输入了缩写，请在此处输入文本的完整格式。 7单击添加按钮，然后单击确定两次。

新的拼写错误或缩写出现在“自动更正”列表中，并且两个对话框关闭。