视频: [自由系統 x Office 365 Outlook] 1.Email 基本操作 2024
如果您已经创建了要通过电子邮件发送的文档，您不必在消息中重新输入文档;只需将文档作为附件发送到电子邮件。您可以附加任何类型的文件 - 文字处理文档，电子表格，PowerPoint等程序演示文稿等。你甚至可以发送图片或音乐。任何类型的文件都可以作为附件发送。
<！ - 1 - >从Microsoft Office程序（如Microsoft Word）发送文件的最简单方法是在其Office程序中打开该文件，然后选择“文件” - >“发送至”。
也可以通过以下步骤直接从Outlook发送文件附件：
1。单击导航窗格中的邮件按钮（或按Ctrl + Shift + I）。
“收件箱”屏幕打开，显示收到的邮件。
2。选择文件 - >新建 - >邮件信息（或按Ctrl + N）。
<！ - 2 - >出现新消息窗体。
3。单击消息表单功能区中的附加文件按钮。出现插入文件对话框。它看起来像用来打开大多数Windows程序中的文件的对话框，它也像打开文件的对话框一样工作。
4。在文件列表中，单击要发送的文件的名称。
一个图标出现在您的文本中，代表您附加到信息中的文件。
您的信息表格现在包含一个与您选择的文件名称相同的图标 - 表示该文件已附加。发送此电子邮件时，您选择的文件的副本将发送给您的收件人。
6。输入您的信息（如果您有信息要发送）。
您可能没有消息;也许你只想发送附件。如果你想要说的是在附件中，那很好，但是请记住，在双击打开附件之前，附件的内容不会显示在收件人的屏幕上。
7。在消息表单中点击收件人按钮。
出现选择姓名对话框。
8。从地址簿中选择一个名字。
如果要向其发送信息的人的姓名不在列表中，则可以单击取消按钮并返回到信息表单。然后只需在“收件人”文本框中输入该人的电子邮件地址即可。
9。单击“选择姓名”对话框中的“收件人”按钮。
所选人员的姓名出现在“选择姓名”对话框的“信息收件人”框中。
10。点击OK。
所选人员的姓名现在位于消息的“收件人”框中。
11。点击主题文本框，为您的信息输入一个主题。
主题是可选的，但是如果您希望有人读取您发送的内容，包括主题帮助。
12。点击发送按钮。
您的信息及其附件已发送。
发送附件的另一种方法是在计算机上找到该文件，方法是选择开始 - >文档，右键单击要附加的文件，然后从快捷菜单中选择发送到。这种方法可以让你发送任何东西给任何人。
