视频: Configuring your agent email with Microsoft Outlook 2003 2024
没有人得到 小小的 位的电子邮件了。如果你收到一条消息，你会得到很多的信息。幸运的是，Outlook为您提供了大量不同的方式来处理这些乱七八糟的信息，所以您有机会找出什么是重要的，什么可以等待。
当Outlook设置为在屏幕右侧显示阅读窗格时，会在消息列表顶部看到两个按钮。最左边的按钮有一个标签，上面写着“排列方式：日期”。 “排列按钮”描述了Outlook用于组织邮件的系统。 “排列方式”按钮右侧的另一个按钮带有一个标签，提供有关Outlook当前使用的排列的一些详细信息。 （例如，如果您的消息目前按日期排列，则右侧的按钮将会显示“最新的最上面”或“最旧的最上面”。）
<！要更改Outlook安排消息的方式，只需单击“排列方式”按钮，即可显示所有可以使用的排列的快捷菜单。这些是Outlook提供的安排：日期：
- 组织消息最常见的方式是按日期。当你第一次设置Outlook这是你的信息将被安排。点击右边的按钮，在最上面的信息和最上面的最旧的信息之间切换。
- 这种安排将同一主题的消息分组在一起。如果您与某人就特定项目或想法交换了一系列消息，则可以选择“对话”安排来跟踪对话的线索。 您可能会猜到，这种安排根据发送邮件的人来组织您的邮件收集。选择“自”排列比设置搜索文件夹要快一些，但有时候搜索文件夹仍然是追踪
- 特定 重要人物邮件的最佳方式。
- 文件夹： 当您正在查看搜索文件夹中的消息时，您正在查看的消息可能实际上位于各种不同的文件夹中。如果您想确切知道哪个文件夹包含每条信息，请使用文件夹排列。当您查看收件箱时，文件夹排列不可用;它只适用于搜索文件夹。
- 尺寸： 大家都知道尺寸无关紧要，这是重要的情感。好吧，不一定。大小对于某些系统管理员来说很重要，而且它并不总是个人问题。一些电子邮件包括照片，音乐和各种重量级文件，这些文件可能会阻碍公司的电子邮件服务器。因此，当系统管理员要求您精简收件箱时，请使用以下功能：识别并删除超重最多的邮件。
- 主题： 这种安排类似于对话安排，除了不跟随对话的线程，它只是将具有相同主题的消息混合在一起。 类型： 不是每个到达您的收件箱的项目都是一个简单的消息;您还可能会收到会议邀请，任务请求和其他各种项目。当您想要将会议请求中的消息分开时，请切换到“类型”排列，以便将最有趣的消息放到列表顶部。
- 标记： 当您标记消息时，您可能计划回到该消息。这种安排将被标记的消息放在列表的顶部，并将未标记的消息放在最下面。如果您使用多种不同的标志颜色，则此排列也会根据标志颜色进行分类。
- 附件： 当您进入收件箱时，您可能不会寻找信息，您可能正在寻找附件。通过附件排列消息可以让您首先检查可能的嫌疑人。
- 电子邮件帐户： 您可以将Outlook设置为从多个不同的电子邮件地址收集电子邮件。有时你想知道哪些消息来自哪个地址，或者只是查看发送到其中一个地址的消息。如果您只想查看发送到单个地址的邮件，请选择“电子邮件帐户”安排，然后单击您不想查看的帐户名称旁边的减号（ - ）。通过这种安排，Outlook只显示您感兴趣的账户的消息。重要性：
- 第一件事 - 你知道这句话。当您需要首先看到标有高度重要性的信息时，这是您要使用的安排。 类别：
- 您可以将类别分配给您发送的任何消息，有时其他人可以将类别分配给他们发送给您的消息。要查看哪个邮件属于哪个类别，请使用“类别”排列。 只有当阅读窗格设置为出现在屏幕的右侧时，“排列依据”按钮才会显示消息列表的顶部。您可以通过选择查看 - >阅读窗格 - >右键来打开阅读窗格。如果要在阅读窗格关闭时安排消息，请选择查看 - >排列方式查看安排列表，然后选择您想要的。
