社交媒体 在Excel仪表盘和报表中使用顶部/底部规则 - 虚拟条件

在Excel仪表盘和报表中使用顶部/底部规则 - 虚拟条件

Anonim

有条件的格式允许您在Excel中增强报告和仪表板。在这个图中显示的顶部/底部规则类别下的格式化方案允许你突出显示那些值符合给定阈值的单元格。与“突出显示的单元格规则”一样,这些方案的工作方式类似于语句 - 也就是说,如果条件满足,单元格被格式化,并且条件不满足,则单元格保持不变。

<!下面是每个场景在顶部/底部规则类别下的细分:

前10个项目:

虽然名称没有提示,但是这个场景允许您指定任何根据单个单元格值(不仅仅是十个)来突出显示单元格的数量。例如,您可以突出显示所选单元格的五个最大数值中的前五个单元格。

  • - > 前10%:

    此方案类似于“前10个项目”业务情景:只有选定的单元格按百分比进行计算。再一次,不要让这个名字欺骗你;百分比选择不一定是十。例如,您可以突出显示所有选定单元格的值占前20%的单元格。
  • 底部10个项目: 此场景允许您根据最低单个单元格值指定要突出显示的单元格数量。再次,不要让名字欺骗你:你可以指定任意数量的单元格来突出显示,而不仅仅是十个。例如,您可以突出显示所有选定单元格中15个最小数值内的最后15个单元格。

  • <! - 3 - > 底部10%:

    该场景类似于底部10项目场景。但是,在这种情况下,只有选定的单元格按百分比进行评估。例如,您可以突出显示所有选定单元格的总值的最低值的15%的单元格。
  • 高于平均值: 此场景允许您有条件地格式化其值高于所选单元格平均值的每个单元格。

  • 低于平均值: 允许您有条件地格式化其值低于所选单元格平均值的每个单元格。

  • 为了避免重叠不同的条件格式化场景,您可能需要在应用新场景之前清除之前应用的任何条件格式。 要清除给定范围的单元格的条件格式,请选择单元格,然后从功能区的“主页”选项卡中选择“条件格式”。在这里您可以找到清除规则选项。单击清除规则,然后选择是要清除整个工作表的条件格式还是仅清除选定的工作簿。

在以下示例中,您有条件地格式化所有单元格的值在所有单元格的总值的前40%之内的所有单元格。

首先选择您需要应用条件格式的单元格的范围。

选择顶部/底部规则类别下的前10%情景;参考上图。

  1. 这将打开图中所示的Top 10%对话框。这里的想法是定义将触发条件格式的阈值。

  2. 在这个例子中,输入40.也在这个对话框中,使用下拉框来指定你想要应用的格式。点击确定。立即,Excel将格式化方案应用于选定的单元格。看到图。

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