社交媒体 有时会调整QuickBooks Online中的库存项目信息 - 傻瓜

有时会调整QuickBooks Online中的库存项目信息 - 傻瓜

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视频: How to add Past Due to your QuickBooks Invoice 2025

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Anonim

有时,您可能需要对QuickBooks Online中的库存项目信息进行调整。具体而言,您可能需要调整库存项目数量或开始值。

您可以编辑任何项目以更改描述性信息,如名称或描述;只需单击“产品和服务”页面上其名称旁边的“操作”列中的“编辑”链接即可查看该项目的信息。

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调整库存数量

您可能会发现,特别是在对库存进行实际计数后,您的库存物料数量会不同于QBO中报告的数量。在这种情况下,您需要调整QBO中的数量以符合您实际存货的数量。记住使用QBO中的“实际库存工作表”报告记录库存中的库存量。报告信息可以帮助您确定需要进行的调整。

<!要创建少数库存项目的调整,请执行以下步骤:

单击创建菜单(QBO窗口顶部的+),然后选择库存数量调整。 QBO显示库存数量调整窗口。

如有必要,更改调整日期和库存调整科目。

  1. 在表格中,点击产品字段,点击出现的下拉箭头,然后选择一个库存项目。
  2. 开始单个库存料品的库存料品调整。
  3. 不要忘记菜单打开时,“创建”菜单加号会变为X.

    只要做一些调整就可以使用这个窗口。 QBO填写库存项目的SKU,描述和数量。 QBO还建议新的数量值的数量在手价值。

    如果您启用了类别和地点跟踪,则可以在填写“库存数量调整”窗口时为这些字段提供信息。

    输入新的数量或更改数量。

    假设“手头数量”字段表示您拥有自己的25件物品,并且您需要将拥有的数量减少5个。执行以下任一操作:

    在新数量字段中输入20,或者 >在更改数量字段中输入-5。

  4. 为每个需要调整的库存项目重复步骤3和4。

    在备忘录字段中,输入说明,说明您为什么进行此调整。

    • 点击保存。
    • 如果您需要调整大量库存料品,可以通过预先选择并将其调整为批次来节省一些时间。选择齿轮→产品和服务以显示产品和服务页面。
  5. 选择多个库存项目进行调整。然后,通过在项目名称左侧的列中打勾,选择要调整的库存项目。点击批量操作按钮,然后选择调整数量。 QBO显示前面显示的库存数量调整窗口,但是预先填写窗口与您选择的库存项目的信息。完成窗口中每个项目的上述步骤4,6和7。
  6. 编辑库存数量调整
  7. 如果您需要编辑之前保存的库存数量调整(嘿…发生),请执行以下步骤:

点击创建菜单加号(+)→库存数量调整显示库存数量调整窗口。

在窗口的左上角,单击最近的交易按钮。 QBO显示最近的库存调整交易。

如果调整出现在列表中,请点击它。

如果调整没有出现,请点击“更多”以显示“搜索”页面,您可以在其中扩展对事务的搜索。在大多数情况下,更改日期范围将有所斩获。

进行必要的更改。

  1. 您可以通过单击行右边的删除按钮从调整中删除一行。
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    单击保存并关闭。

  3. 调整库存项目的起始值

    假设您在设置库存项目的起始值时犯了错误;只要您在2015年11月的QBO版本之后创建了库存项目,就可以编辑该项目的起始值。

  4. 更改项目的起始值可能会产生广泛的影响,当您启动库存项目起始值调整时,QBO将显示此警告。如果您不确定自己在做什么,请咨询您的会计师。请。

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    要调整库存项目的起始值,请执行以下步骤:
  5. 选择齿轮→产品和服务。

在要调整的清单项旁边的操作栏中,单击下拉箭头并选择调整起始值。准备好调整库存项目的起始值。

QBO会显示警告,说明更改库存商品的起始价值可能会影响库存的初始价值。

假设你已经注意到上面的警告,并知道你在做什么,点击Got it!

QBO显示库存起始值窗口。

  1. 使用此窗口调整库存项目的起始值。
  2. 如果您已启用类别和地点跟踪,请注意,您可以提供这些字段的信息以及影响库存项目起始值的其他字段。

    进行必要的更改。

    您无法从库存起始值窗口中更改物料的库存资产科目。要更改物料的库存资产账户,请显示产品和服务页面,然后单击该物料的编辑链接,在库存物料产品/服务信息面板中显示该物料的信息。点击保存并关闭。

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