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被要求向您的可视化添加额外的分析功能并不罕见,这种分析通常不会绘制在Excel图表上。例如,这个图表显示了每个季度的销售额,但是您的客户可能还想看到同一季度的增长百分比。大多数Excel分析师用实际的文本框来满足这种需求。尽管此解决方案有效,但仍有一个问题:随着基础数据的更改,文本框不会反映新的数据。另外,文本框的位置是静态的。因此,随着图表列的增长和缩小,文本框不会随列一起向上或向下移动。
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更好的解决方案是使用独立的文本框,使可视化本身的额外层分析部分。在这种情况下,我们可以将额外增长百分比分析纳入图表。具体方法如下:使用公式添加助手系列,这些公式基本上为正在绘制的实际数据添加了几个点。
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这里的想法是让辅助系列稍微大于实际数据,以便辅助系列的标签最终在实际数据的系列之上。
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右键单击助手系列,选择“格式系列”,然后选择将系列放置在辅助轴上。
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右键单击次轴标签,然后选择删除。
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你不会希望这些虚假的号码出现。
右键单击助手系列,然后选择“选择数据”选项。
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在“选择数据源”对话框中,单击“助手系列”条目,然后单击“编辑”按钮。编辑分类标签输入以指向包含助手系列分类标签的单元格。这些是实际显示在图表上的标签。在这种情况下,分类标签将是每个季度的增长百分比。
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右键单击助手系列,然后选择添加数据标签。
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右键单击新添加的数据标签,然后选择“格式化数据标签”。
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选择仅显示类别名称作为数据标签。
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右键单击助手系列,然后选择“格式化数据系列”。在填充选项中,单击不填充。这将确保帮手系列是不可见的。
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你有它。现在,您的额外分析已纳入图表中。由于增长百分比是图表的一部分(不仅仅是文本框),增长百分比标签将跟上图表的变化。这确保了额外的分析将始终与数据保持一致。