视频: 168th Knowledge Seekers Workshop April 20, 2017 2024
在ACT！ 2008年，向文档选项卡添加文件很容易，非常值得。在“联系人”，“组”或“公司”窗口中可找到的“文档”选项卡允许您附加或创建任何和所有与当前联系人，组或公司相关的文件的快捷方式。您可以添加或创建Excel中创建的提案，Word中创建的合同，甚至是扫描到计算机中的PDF文件的快捷方式。
<！ - 1 - >只需按照以下步骤将文档添加到“文档”选项卡：
1。显示要添加文档的联系人，组或公司记录。
2。单击文档选项卡。
3。单击文档选项卡图标栏上的添加文档按钮。
你有两个选择：
• 文件： 通过选择这个选项，你实际上克隆了原始文件并将其添加到你的ACT中！数据库。将文档添加到“文档”选项卡后，可以直接从ACT打开文件！查看，编辑或打印。从“文档”选项卡中删除文件不会将原始文档从计算机中删除，反之亦然。 请记住： 由于添加到“文档”选项卡的文件是原始文件的克隆，因此您对原始文件所做的更改不会出现在“文档”选项卡上的克隆文档中，也不会出现使原来的克隆文件出现。考虑删除原始文件以避免混淆。
<！ - 2 - >• 快捷键： 创建链接回原始文档的快捷方式，而不是复制它。原始文档的位置显示在“文档”选项卡上。 <我的文档>路径是特定于机器和用户的。购买新电脑或更改现有电脑中的用户信息会使您的快捷方式无效。考虑创建一个新的Windows文件夹，如ACT文档，可以在新计算机上重新创建，并可以被各种用户看到。另外，无权访问这些文件夹的远程数据库用户无法查看该文档。
4。浏览到要添加的文档，选择它，然后单击打开。
ACT！将文档添加到您的ACT！数据库，并在“文档”选项卡上显示大小，类型和上次修改日期。附件显示文件的名称;附加的快捷方式显示文件的路径。
将
添加到“文档”选项卡的文档成为数据库的一部分，因此远程同步用户现在也可以访问这些文档。您还可以通过将文档的图标拖动到“文档”选项卡，从Windows资源管理器或“我的电脑”将文件添加到“文档”选项卡。
