视频: Banana 财务会计软件 商业计划功能 2024
这里有五个强大的技术的简要总结，以最大限度地减少当你有不同水平的人时出现的问题使用您的QuickBooks数据的技能和可信度：
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定期比较实际库存盘点和库存盘点记录。您可以做的一件事情是，既要减少库存损失，又要保持准确的会计记录，定期比较您的库存的实际数量与您的会计记录显示的数量。经常数最有价值和最易于偷取的项目完成两件事：
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库存收缩很快被识别出来。
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企业主可以通过识别最常被盗用的库存类型，甚至在库存最常被盗的情况下，将库存缩减最小化。
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调节银行帐户。在我看来，企业主应该做的另一件事情是调和自己的银行账户。通常会计人员会偷盗员工，因为员工会知道如何在公司的银行账户上编写支票，而这些支票是业主看不到的。找到一个虚构和欺诈交易的一个可靠的方法是让所有者调和银行对账单。另外，当企业主仔细检查检查时，任何可疑的交易往往会变得明显。
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在可能的情况下，从实物保管中隔离会计。在一个小企业中，把某些活动的会计与活动的实际监管或实际责任分开并不总是容易的。例如，将库存核算与物理保管或存取分开是很困难的。例如，一名店员可以很容易地偷走香烟，还可以通过香烟的现金登记销售调整库存记录。尽管如此，无论您身在何处，都可以将实际监护与会计分开，但会发生内置的错误检查。进行会计的人间接检查实际托管人对资产的照管。
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训练员工使用QuickBooks。如果您有任何规模的业务，您应该培训员工使用QuickBooks，原因有两个：知道如何使用QuickBooks的人不太可能犯下无意的错误，而杂乱的会计记录掩盖了员工的盗窃行为。
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关闭您的QuickBooks文件。这是最后一个值得考虑的技术。虽然您不需要在QuickBooks中关闭会计年度，但仍可能需要这样做才能保持数据的完整性。操作方法如下：选择编辑→首选项命令，选择会计，选择公司首选项选项卡，然后点击关闭日期设置日期/密码按钮。当QuickBooks提示您时，指定关闭日期和密码。在您提供这些信息后，QuickBooks将禁止或限制用户在截止日期之前更改或输入日期。
