视频: QuickBook教學3：銀行戶口之間轉數處理。 2024
为例，以下是在QuickBooks出现问题时协调帐户的一些建议。如果您坐在电脑前，请拧紧手，尝试使用本节中的提示：
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确保您使用的是正确的帐户。 听起来哑巴，不是吗？如果您有多个银行账户，那么输入错误的账户是很容易的。因此，请继续并确认，例如，您正试图通过使用猛犸国际银行支票帐户结算表来对帐在猛犸国际银行的支票帐户。
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查找银行已经记录的交易，但没有记录。 仔细检查银行对账单，确保您记录了您银行记录的每笔交易。您可以轻松地忽略取款机提款，特殊费用或服务费用（如支票或您的保管箱费用），自动取款，直接存款等。
如果差额是正数 - 也就是说，银行认为您的资金比您认为的要少 - 您可能会错过取款交易。如果差额是负数，您可能会缺少存款交易。
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查找反向交易。 这里有一个棘手的问题：如果您不小心向后退入交易 - 存款作为提款或提款作为存款 - 您的账户不能平衡。错误可能很难找到。 “协调”窗口显示所有正确的交易，但交易金额出现在错误的列表中。 （金额出现在“存款和其他信用”列表中，属于“支票和支付”列表，反之亦然。）您写给Acme Housewreckers用于拆除车库的支票出现在“存款和其他信用”列表中，例。
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寻找一个等于差额一半的交易。 一种方便的方法来查找您向后输入的交易 - 如果您只有一个 - 就是查找等于不可调和的一半的交易。例如，如果差额为200美元，则可能已经输入了100美元的存款作为提款或100美元的提款作为存款。找一个等于差额的交易。
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这里有个显而易见的观点：如果银行记录和您的记录之间的差异等于您的记录中列出的交易之一，那么您可能错误地将交易标记为已清除或不正确地将交易未标记（显示为未清除）。也许这太明显了。 Naaaah。检查转置号码。转置号码是翻转的数字。例如，您输入$ 45。 89美元为48美元。这些火鸡总是令会计师和簿记员头疼。如果你看数字，检测错误通常是困难的，因为数字是相同的。例如，当您比较$ 45的支票金额。 89注册，48美元的支票。 59在银行对账单上显示，两个支票金额显示相同的数字：4,5,8和9.他们只是以不同的顺序显示他们。 换位数字很难找到，但这里有一个技巧，您可以尝试：将Reconcile窗口中显示的差异除以9.如果结果是偶数个美元或美分，则有可能转换号码在某处。
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使用定位差异按钮。 下面显示的对话框包含一个定位差异按钮，您可以单击该按钮来显示另一个对话框，该对话框将打印可帮助您协调帐户的报告。特别是，通过对话框，您可以查看以前清除的交易所做的更改报告（这将是相当可疑的簿记活动，肯定会造成您的调节）。
它还显示一个报告，列出在以前的调节过程中被标记为已清除的交易，这可能很有趣，因为在清除之前您可能错误地将交易标记为已清除。开始对帐对话框。让其他人看看你的工作。
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这个想法可能看起来很明显，但是你会惊讶于第二双眼睛多少次能找到你忽视的东西。问一个你的同事或雇员（最好是那个似乎总是有太多空闲时间的人）去查看你的一切。 注意多个错误。
如果您使用此清单发现错误，但仍有差异，请重新从列表顶部开始检查。例如，您可能会发现在找到换位号码后，您又向后输入另一个事务，或者错误地清除或清除了一个事务。
下个月再尝试一次（也可能是之后的一个月）。
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如果差额与您的银行帐户的大小相差不大，则可能需要等到下个月再尝试重新对帐。 考虑下面的例子：1月份，你调和你的账户，差价是24美元。 02.然后你在2月份核对账目，差额是24美元。 02.你在3月份调和账户，并且 - 惊喜，惊喜 - 差价仍然是24美元。 02.这是怎么回事？那么，你的起始账户余额可能会减少24美元。 02.（您尝试调整账户的月份越多，发现您总是神秘的$ 24。02 off，这种错误就越有可能被责备）。在第二个或第三个月后，让QuickBooks进入调整交易24美元。02是非常合理的，以便您的帐户余额。
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如果您之前已成功将您的帐户与QuickBooks对帐，则您的工作可能不会出错。这个错误可能是（滚滚请）银行的！在这种情况下，你应该做别的…。 上车，开车到银行，求救。作为上述想法的替代方案 - 假定银行的声明是正确的，而且您的记录是不正确的 - 请尝试这个想法：请银行协助您调整账户。暗示你认为这个错误可能是银行的错误，但是以一种非常友善的方式。微笑很多。
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还有一件事：一定要询问银行目前在大厅里做广告的产品（鼓励员工认为你对这180个月的存款证有兴趣，对你好）。 <！ - 1 - >
银行的记录一般来说相当不错。不过，你的银行很可能犯了一个错误，所以请求帮助。请务必要求解释您发现的交易，只有在银行对账单上看到这些交易。顺便说一句，你可能会为这个帮助付钱。
