在Excel中可视化分析和显示数据的10个提示 - 虚拟

下面是一些关于如何在Excel中更成功地使用图表作为数据分析工具的具体建议，以及您可以使用图表更有效地传达您所做数据分析的结果。

使用正确的图表类型

许多人没有意识到的是，您只能在Excel图表中进行五个数据比较。

比较	描述	示例
部分到整体	将各个值与这些值的总和进行比较。	比较个别产品的销售额与公司享有的总销售额。 整体到整体
将各个数据值和一组数据值（或	Excel称为 数据序列 ）相互比较。 比较	行业中不同公司的销售收入。 时间序列
显示值如何随时间变化。	显示过去5年销售收入或过去12个月利润	的图表。 相关性
查看不同的数据序列，试图探索数据序列之间的	相关性或关联性。 将学龄儿童人数	的信息与玩具销售情况进行比较。 地理
使用地理地图查看数据值。	使用世界地图检查各国的销售情况。	<！ - 1 - >

如果您决定或可以确定要进行哪种数据比较，选择正确的图表类型非常简单：

馅饼，甜甜圈或区域：

• 用于 >部分到整体 数据比较。 圆柱，圆锥或金字塔： 用于

• 整个到整个 数据比较。 行或列： 用于

• 时间序列 数据比较。 散点图或气泡： 用于Excel中的

• 相关性 数据比较。

  曲面：
  用于

• 地理 数据比较。 使用图表信息作为图表标题 图表标题通常用于标识要呈现信息的组织，或者可能用于标识要在图表中应用的关键数据系列。使用图表标题的更好和更有效的方法是将其简要汇总成您希望图表进行通信的消息。

小心饼图

饼图是用于直观地理解数据和直观交流定量信息的非常低级的工具。

几乎总是显示在饼图中的信息可以更好地显示在一个简单的表格中。

饼图有几个虚弱的弱点：

你只能使用一小组数字。

饼图不是视觉上精确的。使用饼图，您仅限于一个数据系列。

• 考虑对小数据集使用数据透视图

• 对于小数据集，透视图可以很好地工作。关键要记住的是，一个数据透视图，实际上，使您只能绘制几行数据。

• 但是，如果创建只显示几行数据的交叉制表，请尝试使用数据透视表。这是一个透视

表

表中的交叉列表。

这是一个数据透视 图表 表格中的交叉列表。对于很多人来说，这里的图形展示更快，更方便，更有效地显示了底层数据的趋势。

避免三维图表 3的问题是深度的额外维度或错觉会降低图表的视觉精度。使用三维图表，您不可能轻松或精确地测量或评估绘图数据。 这是一个简单的柱形图。

这是三维柱形图中的相同信息。如果仔细观察这两个图表，可以发现精确比较三维图表中的两个数据系列并真正查看底图数据值的绘制要困难得多。

图表往往容易混杂在无关和混乱的信息中。

切勿使用三维饼图

饼图是用于可视化，分析和直观交流信息的非常薄弱的​​工具。向图表添加第三个维度进一步降低了其精度和实用性。当你把饼图的弱点与三维的不准确性和不精确性结合起来的时候，你会得到一些误导性的东西。

注意幻影数据标记

幻像数据标记

是图表上某些额外的视觉元素，夸大或误导图表查看器。这是一个愚蠢的小柱形图，是为了制造华盛顿州的苹果生产而创建的。

请注意，显示在绘图区右侧的图例看起来像另一个数据标记。它本质上是一个幻影数据标记，它夸大了苹果生产的趋势。

使用对数标度 使用数值轴的对数标度，可以比较数据序列值的相对变化。该折线图不使用数值轴的对数标度。 这是相同的图表类型和子类型中的相同信息，但数值轴的缩放比例已更改为使用对数缩放。

要告诉Excel您要使用数值轴的对数缩放，请执行以下步骤：

右键单击数值（Y）轴，然后从出现的快捷菜单中选择“格式轴”命令。

出现“格式轴”对话框时，从列表框中选择“轴选项”项。

要让Excel使用数值（Y）轴的对数标度，只需选择对数标度复选框，然后单击确定。

不要忘记试验

1. 这里提供的建议是非常好的使用指南。但是你应该尝试一下数据的可视化表示。有时，通过以一些奇怪，古怪，可视化的方式来查看数据，你会发现你会错过的洞察力。

2. 如果您经常使用图表和图表分析信息，或者如果您经常向组织中的其他人呈现这些信息，阅读其中一本或多本书将对您大有裨益。