10 Office 365价值主张 - 傻瓜

以下是Office 365的十大价值主张。特别是，您将探索解放技术人员和解决问题所带来的一些价值他们专注于通过使用技术解决现实世界的商业问题，而不是保持灯光闪烁绿色。

您还将探索迁移到云中带来的一些工作效率提升，例如通过使用集成的产品套件连接任何具有Internet连接性的能力和附加价值。

<！卸载的责任

云通过将基础设施的责任卸载给其他人来改变企业级软件背后的范例。在Office 365的情况下，别人不是别人而是微软。微软在构建数据中心，安装计算机，操作系统，备份系统和维护计划方面投入巨资。微软负责这一切。

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使用Office 365时，只需注册并通过Internet开始使用产品即可。结果是你不必担心繁重的工作。您可以自由地专注于使用该软件，而不用担心保持软件运行。

降低基础设施

购买，管理和维护企业级软件所涉及的基础设施所涉及的成本可能是极其艰巨的。当您迁移到Office 365时，您将不再需要现场基础架构。这一切都由微软照顾。无需运行软件所需的所有服务器和软件，您就可以专注于影响业务的更重要的问题。

<！简而言之，您将消除拥有现场基础设施的负担，但仍然可以获得使用SharePoint，Skype for Business，Office和Exchange等软件的竞争优势。

灵活且可预测的成本

对于Office 365，Microsoft已经承担了企业软件附带的所有高风险实施项目。这并不是说微软的团队没有超预算，或者微软没有花费他们认为能够启动和运行Office 365的三到四倍。但是这对你并不重要。

您确切知道Office 365会花费多少钱，您不必担心超支。微软不会告诉你，实际上每月会花费四倍的成本，因为这个软件很复杂。事实上，微软有一个服务保证，如果这个软件没有按照协议运行，那么他们就会陷入困境。

为了进一步提高价值主张，您可以根据需要添加和删除授权。 Office 365提供了这种扩展或缩减许可和成本的功能，具体取决于组织的情况。

降低复杂性

Office 365不仅仅是SharePoint产品。 Office 365产品包括Exchange，Skype for Business，Office和SharePoint，以及Power BI和Sway等新用户。在这些技术上可能有一些人是绝对的专家，但事实是，要维护这样的企业软件，你需要一个相当重要的团队。微软已经通过引入诸如Small Business Server之类的产品来使管理软件系统更容易，但实际上管理软件仍然是一项复杂的工作。使用Office 365，您可以使用简单的Web界面来管理各种产品，从而消除复杂性。微软工程师执行所有难以保证服务器上的指示灯闪烁的责任。您只需以最适合您的业务需求的方式使用该软件。

随处访问

Office 365位于Microsoft的数据中心，可通过Internet访问。因此，通过在办公室，笔记本电脑或移动电话中使用台式计算机，可以连接到企业软件。另外，您所需要的仅仅是Internet连接，而不是与公司网络的特殊连接。使用您每天从任何地方使用的软件都可以提供巨大的价值和效率。当您有权访问时，您可以利用无意的停机时间。你不会再觉得唠叨，要求你回到办公桌去完成工作。由于Microsoft已经采用了多种操作系统，除了Windows之外，您还可以在iPhone，iPad和Android设备上找到您的Office 365应用程序。

同步数据

使用Office 365和SharePoint Online，您拥有所有文档的集中式主目录。您可以从多台电脑（甚至您的手机）以及多人访问这些文档。无论有多少人或设备访问该文档，SharePoint上只存在单个版本的文档。由于SharePoint位于云中并可通过Internet访问，因此只需访问Internet连接或信元即可访问企业数据。

除文档外，Office 365还允许您将所有电子邮件，日历和联系人同步到多个设备上。如果您在家中，办公室，手机和平板电脑上使用Outlook，则在尝试查找工作联系人时，不必担心错误的设备。您不必担心错过预约，因为您使用的所有设备都与Exchange Online同步。

您不必担心忘记Word，Excel或PowerPoint文档，因为它位于手机或平板电脑上，可以使用Office打开。其结果是您的约会，电子邮件，联系人和文档均位于云中，并与您的所有设备同步。

您几乎可以将任何智能手机和任何电子邮件应用程序与Exchange Online同步，以便您远离约会，联系人和电子邮件。这个功能是最有价值的。更不用说Outlook适用于所有类型的设备，包括iPhone和Android。

集成软件

Office 365产品实际上是一套产品，托管在Microsoft数据中心并通过Internet访问。微软已经竭尽全力将软件尽可能无缝地集成在一起，从而提高了用户的效率。

Office 365甚至可以与您的电话系统集成，因此您甚至可以直接从SharePoint环境中调用作者。 SharePoint，Exchange，Skype for Business和Office之间的集成使日常任务的执行变得尽可能简单。最终的结果就是，这项技术已经成为现实，并且让你和你一起工作的人在没有技术的情况下做你的工作。

移动访问企业数据

使用Office 365，您终于可以使用智能手机从任何地方访问您的数据。微软正通过构建扩展Office 365的苹果和安卓设备的Office应用程序，进一步向前迈进一步。

现在，您可以第一次单击手机上的按钮，即时浏览SharePoint中的企业数据，到公司的电子邮件，看你的日历，预约约会，几乎所有的事情，你会在你的办公桌做。只有现在，你可以从任何地方，你有手机接收和几乎任何类型的智能手机。

为了与Office 365集成，您不需要Windows Phone.Windows Phone提供了最丰富的集成，但是您可以将其与任何智能手机设备上的企业电子邮件，日历，联系人和Office文件进行集成。

提高IT效率

常规任务可以创建需要数小时或数天才能解决的问题。一个小小的技术故障有一个级联成IT团队和软件恶魔之间的全面战争的方式。最终发生的事情是科技人员把所有的时间花在杂草上，保持灯光闪烁绿色。商界人士因为没有得到应得的支持而感到沮丧，整个企业和文化都遭受了损失。

迁移到云时，您可以释放IT资源，专注于与业务用户合作解决有利于组织的问题。您的企业用户将获得他们所需的支持，IT人员将获得他们应得的认可。

自助式企业软件

许多组织对于Office 365最令人兴奋的方面是将SharePoint Online融入其中。 SharePoint提供了可以开发的自助式门户环境，以解决实际的业务问题。SharePoint开发的主要前提是您不必成为在SharePoint平台上开发解决方案的程序员。