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10 Excel函数您应该知道的函数

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Anonim

此列表包含十大Excel功能。这个列表中的函数是适用于各种需求的类型。您不会看到财务功能或任何高级统计功能 - 只是基本功能,但了解这些功能对于良好的Excel工作是至关重要的。你总是可以在这里简单地介绍一下如何使用这些重要的功能。

SUM

添加数字是最基本的数学运算之一,所以有SUM函数,专门做这个。 SUM最多需要255个参数。

<! --1 - >

每个参数可以是单个数字或者是包含多个数字的范围。这意味着SUM可以添加一大堆数字!语法如下:

= SUM(number 1,number 2,…)

您也可以使用SUM作为范围,如下所示:

= SUM(A1:A12)

使用SUM有多个范围,比如:

= SUM(A1:A12,B1:B12)

AVERAGE

虽然在技术上是一个统计函数,但是AVERAGE经常被使用,十大功能。每个人都对平均数感兴趣。平均得分是多少?平均工资是多少?平均身高是多少?美国人看电视的平均时数是多少?

<! - 1 - >

AVERAGE最多可以占用255个参数。每个参数可以是一个数字或一个包含数字的范围。语法如下:

= AVERAGE(数字1,数字2,…)

您也可以使用AVERAGE和范围,如下所示:

= AVERAGE(A1:A12)

请使用多于一个范围的AVERAGE,例如:

= AVERAGE(A1:A12,B1:B12)

COUNT

COUNT计算一个范围内包含数字的单元格数量。它不提供任何金额 - 只是计数。例如,对于包含十个数字的列表,无论数字是多少,COUNT都会返回10。

<! --1 - >

COUNT最多需要255个参数,它们可以是单元格引用,范围引用或数字本身。 COUNT忽略非数字值。如果COUNT的参数是A1:A10但只有两个单元格包含一个数字,则COUNT返回2.语法如下:

= COUNT(单元格引用1,单元格引用2,…)

也可以使用COUNT一个范围,如下所示:

= COUNT(A1:A12)

您也可以使用具有多个范围的COUNT,例如:

<! INT和ROUND
INT和ROUND函数都是通过删除或减少数字的小数部分来工作的。他们完全不同

,他们如何将其删除。 INT

INT简单地舍去小数部分而不舍入 - 也就是说,不考虑数字是接近下一个较大的整数还是接近下一个较小的整数。请注意,INT总是截断到下一个较低的整数。例如,INT更改12. 05到12,但它也将12. 95更改为12.此外,INT更改-5。 1和-5。 9到-6,而不是-5,因为-6是下一个较低的整数。 INT采用单个数字参数(作为实际数字或单元格引用)。语法如下:

<! - 1 - > = INT(数字或单元格引用)

ROUND

另一方面,ROUND函数允许您控制小数部分的处理方式。 ROUND有两个参数:要操作的数字和要舍入的小数位数。这给你更多的控制。一个数字如5. 6284可以变成5. 628,5. 63,5. 6,或者只是6. ROUND总是向上或向下舍入到下一个有效数字的最接近的数字,所以5. 628变成5. 63,不是5. 62.

<! - 2 - >
根据第二个参数的设置,ROUND将12. 95或12.9或13。请注意,两个函数 - ROUNDUP和ROUNDDOWN - 仅在一个方向上四舍五入。 ROUND的语法如下:

= ROUND(数字,四舍五入的小数位数)

ROUNDUP和ROUNDDOWN的语法与ROUND相同:

= ROUNDUP(数字,小数位数圆到)= ROUNDDOWN(数字,四舍五入的小数位数)

如果

<! - 3 - >

如果是一个非常方便的功能。它测试一个条件并返回两个结果中的一个,这取决于测试的结果。测试必须返回一个真实或错误的答案。例如,测试可能是B25> C30。如果为true,则IF返回其第二个参数。如果错误,则IF返回其第三个参数。 IF通常用作验证步骤以防止不必要的错误。最常见的用法是在分割操作之前测试分母是否为0。通过首先测试0,您可以避免#DIV / 0!错误。关于IF的一个很棒的事情是结果可能是空白的。这个函数当你想返回一个结果,如果测试结果是一种方式,但不是如果结果是否则返回结果。语法如下:

= IF(逻辑测试,值如果为true,值为假值)

NOW和TODAY

NOW函数根据计算机的内部时钟返回当前日期和时间。今天返回日期。如果日期或时间是错误的,它不能帮助你。 NOW的常见用法是返回打印报告的日期和时间。你知道,所以诸如2015年12月20日10:15打印的信息可以放在印刷的纸上。

今天的常用用法是计算过去的日期和今天之间的经过时间。例如,您可能正在跟踪项目的持续时间。工作表上的单元格有开始日期。另一个单元格有一个从今天减去这个日期的公式。答案是过去的天数。现在和今天没有任何争论。每个语法如下:

= NOW()= TODAY()

HLOOKUP和VLOOKUP

HLOOKUP和VLOOKUP都在表中找到一个值。一个

是您定义的行和列的区域。这两个函数都通过使用第一个参数的搜索值来工作,当在表中找到该参数时,帮助返回不同的值。

特别是,您使用HLOOKUP在与搜索值位于同一列的行中返回一个值。使用VLOOKUP可以在与搜索值位于同一行的列中返回一个值。这些函数的语法如下:

= HLOOKUP(查找值,表格区域,行,匹配类型)= VLOOKUP(查找值,表格区域,列,匹配类型)

ISNUMBER

玫瑰是玫瑰并以其他任何名字闻起来都很甜蜜,但是数字并没有那么简单。例如,15是一个数字,但是

十五

是一个单词。如果单元格中的值是一个数字(包括公式的结果),那么ISNUMBER函数会告诉你平坦的真或假。语法如下: = ISNUMBER(value) MIN和MAX

MIN和MAX查找值范围中相应的最低或最高数值。这些函数最多需要255个参数,一个参数可以是一个范围。因此,只需将列表作为范围输入,就可以测试一大串数字。这些函数的语法如下:

= MAX(number1,number2,…)= MIN(number1,number2,…)

也可以使用MIN和MAX作为范围,如下所示:

= MAX(A1:A12) 或多于一个范围,例如: = MAX(A1:A12,B1:B12)

SUMIF和COUNTIF

SUMIF和COUNTIF总和或计数值,如果满足提供的标准。这使得一些健壮的计算。有了这些功能,很容易就可以回答一个问题,比如“10月份发货多少? “或”道琼斯工业平均指数去年接近18,000多次? “

<! SUMIF有三个参数:

应用条件的范围

实际条件

总和值

的范围这里的关键点是第一个参数可能是也可能不是相同的值范围。因此,您可以使用SUMIF来回答一个问题,例如“十月份发货多少? “而且还有一个例如”这个列表中超过100个数字的总和是多少? “SUMIF的语法如下:


= SUMIF(range,criteria,sum_range)

注意,SUMIF中的第三个参数可以省略。发生这种情况时,SUMIF使用第一个参数作为应用条件的范围,也作为从中求和的范围。

COUNTIF计算符合条件的范围内的项目数量。这只是一个计数。符合标准的项目的价值与其符合标准的事实无关。但是,在单元格的值符合条件之后,该单元格的计数为1. COUNTIF只有两个参数:

<!

  • COUNTIF(range,criteria)

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