对于Word 2016 - 傻瓜

您可能会在Word 2016上花费大量时间。那么，为什么不使用交易的所有技巧呢？这里有十项友好，有用的文字处理建议。

保持打印纸，碳粉和耗材方便

电子办公室是一个神话。随着你的文字处理器，你需要一些现实世界的办公用品。保持库存。保持方便。

当你买纸，买一个盒子。当您购买碳粉盒或打印机色带时，请再购买一次。保持良好的钢笔，纸张，订书钉，回形针和所有其他办公用品的便利。

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获取一些参考

鉴于其内置的拼写检查器和同义词库，Word带有很多帮助。智能查找命令（在“审阅”选项卡上）也有助于引用。尽管如此，即使是电子版的，也没有什么比真实世界的字典更胜一筹。

对于所有通过英语的作家，您可能需要考虑获取Strunk和White的 元素（Longman）的副本。这本书是值得的，只是为了参考哪里可以放置撇号和逗号。 <！其中一些很好的参考书籍是包含通用引语，俚语和委婉语的书籍，常见的外来词语和短语，以及类似的标题。这些真实世界的书籍脱离了任何数字参考。

组织文件

使用命名有序的文件夹来存储您的Word文档文件。将相关文件放在同一文件夹中。正确命名文档文件，以便知道它们是什么。

稍后添加垃圾

先写入，然后格式化，然后编辑。继续写作和编辑。保存你的东西。只有当你真正完成了写作，你应该回去插入一张图片或图形装饰。最后完成这些任务使您专注于

写作，

这是文档的主要部分。另外，当文档中没有大量的图形或奇怪的垃圾时，Word的表现会更好。先写，然后加入垃圾。 备份你的作品 你应该有两份你写的东西，特别是你珍视和珍惜的东西。将原件保存在电脑的主存储设备上。第二个副本，或者

备份，

也应该被创建，一个与原始文件不在同一个位置。云存储是它自己的备份形式。这是因为原件保留在计算机的本地存储系统上，并且可以从互联网上的任何可以访问互联网的设备上获取云副本。所有PC备份程序都会在外部存储设备上保留文件的备份副本。如果你没有一个备份程序，得到一个！ Windows带有备份程序，或者您可以使用“文件历史记录”功能。任何一个都是保存文档的额外副本的好方法 - 以防万一。 了解选项卡 要最好地使用Word中的选项卡，您必须接受它们由两个项目组成。首先是制表符。您按Tab键以插入制表符。其次是制表位，它可以在您按Tab键后设置制表符的大小和文本的行为。

任何时候，如果您感觉到有一次不止一次按下空格键，您需要重新考虑您正在做什么，并使用制表符和制表符停止。

使用这些键盘快捷键

键盘比鼠标快。对于常见的活动（如“保存”），请使用键盘快捷键，而在此情况下使用Ctrl + S。几乎所有的Word命令都会使用键盘快捷键。对于那些没有，你可以使用功能区上的加速键。是的，记忆键盘快捷键是一个痛苦。成功的关键是使用快捷键。经常使用它们，你会记住它们。

尝试新事物

在生活中，人们形成习惯和重复行为。不要陷入这个陷阱，而是考虑不时尝试新的行为。

例如，考虑使用表格而不是标签来组织你的东西。如果你是一个古老的Word用户从过去的日子，检查出一些快速样式或乱七八糟的主题。尝试尽可能多地探索Word。你可以掌握一个新的诀窍或发现一个更快的方式来完成任务。

让Word做这个工作

Word做了很棒的事情。事实上，只要你觉得自己在Word中做了太多的工作，一个更简单，更快捷的方式来完成相同的工作可能是可用的。

这个建议的例子包括页面编号和设置分页符。 Word高兴地为您添加页码，自动跟踪它们。分页符总是强制文本从页面的顶部开始，无论您在该点之前编辑了多少文本。

不要对问题反应过度

计算机可能是一个令人沮丧的工具，特别是当它崩溃或随机行为不当时。出现问题时很容易惊慌。当Word搞砸了，放松一下。文档恢复功能将帮助您恢复保存后输入的任何内容。 （虽然经常保存。）如果你备份你的文件，你也可以得到恢复的。

看在上帝的份上：不要重新安装Word来解决问题！很多Word的弱点可以通过更改设置或运行Office修复工具进行调整。即使这些努力失败了，专家们也可以帮助你弄清楚什么时候出错。你可能无法尽快获得帮助，但事情很快就会得到解决。

不要把这一切当真！