一起使用Outlook Notes - 虚拟人物

当您需要时，Outlook Notes就会出现 - 准备记录任何奇怪的，随意的想法在您做工作时通过您的脑袋。注意是您可以在Outlook中创建的不使用带有菜单和工具栏的普通对话框的唯一类型的项目。您可以比其他Outlook项目更容易地使用Notes，但是您可能会发现使用Notes的解释有点令人困惑;本文只能描述你应该点击和拖动的对象。没有名称出现在注释图标上，并且当您要调整注释大小时（尽管您可以在图1中看到注释的内容），您拖动的注释部分不存在任何名称。

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图1： 您的笔记以接近空白的方框开始。

写下一张纸条

如果没有这些小小的黄色纸粘贴笔记，你是如何生活的？他们无处不在！有人会为电脑修改这样的发明是很自然的。

以下是关于如何在工作时使用虚拟笔记的基本技巧：

1。选择Go - > Notes（或按Ctrl + 5）。出现注释列表。

实际上，您不必去Notes模块创建一个新的笔记;您可以直接进入第2步。您可能只想首先访问Notes模块，以便在完成时可以看到您的笔记出现在笔记列表中。否则，你的笔记似乎消失在空气中（即使它不）。除非您特别努力将其发送到其他地方，否则Outlook会自动将您的笔记记录到笔记模块中。

2。选择文件 - >新建 - >注意（或按Ctrl + N）。

出现空白笔记框。

3。在笔记中输入你想说的内容，然后点击笔记左上角的注释图标。

4。单击关闭（或按Alt + F4）。

您可以通过在任何Outlook模块中按Ctrl + Shift + N更快速地创建一个笔记。在切换到Notes模块之前，您没有看到您的笔记与所有其他笔记一起列出，但您可以将其想法输入到自己的笔记中。

查找笔记

与纸质笔记纸不同，Outlook Notes保留在您放置的位置，以便始终可以找到它们 - 或者至少您的计算机可以找到它们。事实上，只需使用“查找”工具即可找到您在Outlook中创建的任何项目。

以下是如何找到错位的注意事项：

1。选择Go - > Notes（或按Ctrl + 5）。

出现您的笔记列表。

2。选择工具 - >查找 - >查找（或点击工具栏中的查找按钮）。

出现“查找”框。 “查找”框中包含一个闪烁的栏，即插入点，它将向您显示下一个输入的内容。

3。在“查找”框中，键入您要查找的单词或短语。不要担心大写字母。展望不担心资本化;它只是寻找你输入的字母串。

4。按Enter键。

包含您在步骤3中键入的文本的注释列表出现在Outlook屏幕中。

5。如果您正在查找的笔记出现，请双击笔记图标以阅读笔记所说的内容。

读笔记

当你写笔记时，毫无疑问你打算在某个时候阅读它。你可以更容易地阅读笔记，而不是写它们。要阅读笔记，请按照下列步骤操作：

1。选择Go - > Notes（或按Ctrl + 5）。

出现您的笔记列表。

2。双击要打开的笔记的标题。

笔记出现在屏幕上。

3。按Esc完成后，可以关闭笔记。

有趣的是，当你正在阅读的时候，笔记看起来是一样的，就像你写作时一样。

删除记事

如果您对记事中的内容改变了主意，该怎么办？幸运的是，笔记不必永远坚持。你今天早上可以写一个便条，今天下午把它扔掉。

以下是删除记事的方法：

1。选择Go - > Notes（或按Ctrl + 5）。

出现您的笔记列表。

2。点击您要删除的笔记的标题。

3。选择编辑 - >删除（或者直接按删除）。

您也可以单击Outlook工具栏中的“删除”按钮。