在Office 2011 for Mac中使用Outlook标识 - 虚拟人物

Outlook 2011 for Mac在Mac OS X Finder中具有一个称为Office 2011标识 的特殊文件夹。 就像听起来一样，这个特殊的文件夹包含了你的Outlook活动的一切。在Office 2011标识文件夹中，Outlook为每个个人标识存储一个文件夹。该文件夹的名称是身份的名称。

每个Identity文件夹将您的电子邮件，帐户信息，日历事件，任务和笔记存储在每个Identity的数据库中。

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对于Outlook 2011，Identity文件夹的结构是全新的。 Outlook现在将一个标识中的每个项目视为一个谨慎的文件。每个电子邮件，日历事件或任务都存储为自己的文件。这意味着您的Identity的Time Machine备份可能需要几分之一秒的时间，而不是几分钟或更长时间，因为它有时在Entourage中进行备份。聚光灯搜索作为一个有益的副作用大大改善。

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默认情况下，Outlook将为您创建一个名为 主标识的标识， 存储您的第一个电子邮件帐户的信息。如果没有其他原因，了解您的Identity文件夹的位置是个好主意，这样您就不会删除或移动它。使用Mac OS X Finder应用程序（在Dock上）导航文件系统。请注意，当您升级或添加电子邮件帐户，日历，任务或记事时，信息将存储在身份信息中。

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这些情景说明了需要多个身份的时间：

工作和私人生活电子邮件帐户的分离：

• 您的工作可能需要您拥有一个IMAP帐户，一个Gmail帐户和一个Exchange帐户，但是您希望保留个人电子邮件帐户，联系人，任务和笔记与业务活动混合在一起。使用一个身份工作，另一个为您的私人生活。 保持工作独立：

• 也许你工作两个或更多的工作，不想混淆邮件，日历等。为每个工作做一个身份认证可以帮助你保持工作不被打扰。 组织支持：

• 如果您负责俱乐部或组织的电子邮件，请另行填写身份以保持邮件隔离。 特殊事件：

• 如果您管理特殊事件，例如会议，网络研讨会或座谈会，则为事件启动新的身份和电子邮件帐户是管理事件的最佳方式。