Word 2016专业人士傻瓜小抄 - 傻瓜

作者Dan Gookin

Word是这个星球上使用最多的计算机程序之一。帮助你编写文本是计算机做得很好的事情之一，但是这不会使文字写作更容易，或者暗示使用Word很简单，像你这样的专业人士不时需要帮助。所以喜欢这个备忘录。

Word文本和段落格式，提示和建议

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Word 2016中的文本和段落有特殊的含义。 Word中使用了特定的术语来描述这些文档元素以及它们的格式特征。

文本属性

下图说明适用于字体或字体的基本说明：

以下是用于描述字体的术语：

基线： 将文本写入基线。
帽高： 大写字母从基线延伸到帽高。
X-height： 大多数小写字母都是以小写字母 x 命名的x高度，而不是任何神秘的东西。
上方： 较小的小写字母延伸至上行高度，如图中所示的 t 。
下行： 低于基线的小写字母下降到下行。

<！下图显示了不同的字体样式：

以下是用于描述字体样式的术语：

比例/等宽字体：

按比例分隔的字体对每个字母使用不同的宽度。单宽字体的字母宽度完全相同，就像你在打字机上看到的一样。 尺寸：
字体大小设置在 点，或单位等于1/72英寸，从字体下降到其帽高度。重量：
重量值与角色的厚度有关。例如，粗体文字比书或重量重。 倾斜或倾斜：
字体的斜率是指文字如何倾斜。斜体类型是斜坡的一个例子。 宽度：
某些字体具有浓缩或窄的变化。这些字体具有相同的基本设计，但文字看起来很薄或很瘦。 段落格式

可以将多种格式应用于文档中的段落。格式包括段落的理由，第一行缩进，左右缩进，行距以及段落前后的空格。

下图显示了Word中可用的四段对齐设置：

左对齐：

文本排列在段落文本的左侧。这是默认的段落设置。键盘快捷键：Ctrl + L。 右对齐：
文本排列在段落文本的右侧，左侧不平。键盘快捷键：Ctrl + R。 中心：
段落中的每一行都是从左到右居中。键盘快捷键：Ctrl + E。 对齐：
文本排列在段落的两边。键盘快捷键：Ctrl + J。 其他段落格式化属性如下图所示。

左侧缩进：

此项目用于测量页面左侧边缘的段落左侧边缘的位置。通常设置为零。 右缩进：
此项目测量页面右边距的段落右边缘的位置。与左侧缩进一样，它通常设置为零。 第一行缩进：
此格式仅应用于相对于段落的左缩进而调整的第一行文本。 空格之前：
此设置确定当前段落与前一段落之间的距离。通常，“空间之前”值设置为零。 空间之后：
此设置确定当前段落与下一段落之间的距离。通常情况下，它被设置为8点，在段落之间增加了一点空气，类似于（并且比按下Enter键来分隔段落更好）。行间距：
此项目设置段落中行间的距离。传统值是1,1 / 2和2，它们在段落中的每一行之间添加相当于一个，一个半或两个空行的距离。 文本和段落格式化提示

使用正文文本的衬线字体;使用无衬线字体的标题和标题。

如果可能的话，选择一个字体来匹配你想应用的风格。例如，选择Futura Bold作为标题字体，而不是选择Futura，然后应用粗体文本属性。（对于某些字体，Windows将自动选择适当的字体。）
避免使用正确或居中对齐文档标题和标题以外的任何字体。
全面的理由对于在页面上以多列书写的文本是理想的。
如果使用完全对齐，请将连字符应用于长单词：按Ctrl +（连字符）在文本中插入一个软连字符。拆分长段的单词，换行到段落中的下一行，使段落的右侧不均匀或导致Word插入太多空间排列文本。
当第一行缩进小于该段的左侧缩进时，将设置悬挂缩进。
如果您缩进段落的第一行，请不要在段落后添加额外的空格。一线缩进辅助可读性，这使得额外的空间是多余的。
如果不缩进段落的第一行，那么必须将Space After特性设置为零以外的其他值。您可以在段落之间添加填充以使文本可读。
“空间之前”属性可以帮助将文档标题设置为远离任何前面的文本段落。
左侧和右侧缩进是从页边距设置的，而不是从纸张边缘设置的。您可以调整缩进，使段落延伸到页边距，但我建议您，而不是重置页边距。
Word 2016对象布局选项

线条艺术，文本框，图片和其他花哨的文档元素使用布局选项来控制它们在文本中的位置。这些选项在您选择对象（单击它）后设置，然后单击布局选项按钮，如下图所示：

以下是布局选项以及它们如何影响对象的说明：

符合文本：

默认选项将对象视为段落中的另一个字符 - 尽管是一个潜在的大字符。 正方形：
无论对象的形状如何，对象都位于矩形内。文本在矩形周围流动，与对象保持等距离。 紧：
这个设置类似于正方形，尽管文本更接近对象并与其形状相匹配。 通过：
如果对象的形状允许，文本将流过图像，也许填充同一对象的不同边之间的内部空间或空间。 顶部和底部：
对象被保存在一个盒子中，顶部和底部延伸到页边距。 背后的文本：
对象浮在文本后面，好像它是页面的一部分。 在文本的前面：
对象浮动在文本的前面，如果对象不透明，则隐藏文本。 在任何情况下，对象都可以附加到一段文字上，或者允许保留在页面的固定位置。这些设置出现在“布局选项”弹出窗口底部的图中。

用文本移动：

文本中段落旁边出现锚点图标。对象停留在同一页上的该段落。拖动锚点将该对象与不同的段落关联。 固定页面上的位置：
对象可以位于页面上的任何位置。其位置不受文本编辑或添加的影响。 这两个选项，即“在页面上移动文本和固定位置”，仅适用于此网页上描述的一些布局选项。

Word 2016中的手动日期和时间字段

Word 2016中的日期和时间字段是您可以轻松手动进行编码的内容。比使用功能区上的命令更快吗？你打赌！特别是当你知道你想要的代码，并可以轻松地制作该领域。

要手动创建一个字段，请按Ctrl + F9。 Word显示一个空字段：{}

如果知道字段名称，则可以在括号内手动键入任何字段。对于日期字段，名称是DATE。对于时间字段，名称是TIME。如果您打算混合日期和时间值，请使用DATE字段。

字段名称后跟一个或多个可选开关。最常见的开关是 @，后面跟着用双引号括起来的日期/时间图片字符串。下表中列出了您可以在字符串中使用的字符。

字的日期和时间字段代码

代码

它代表什么	am / pm
当前时间	d
之后的AM或PM后缀日期	dd
月份中的某天，两位数宽度	ddd
一周中的某天，仅有三个字母	dddd
日期名称	h
小时，一位数12小时制	小时，一位数字，24小时制
hh	小时，两位数宽度
HH	小时，两位数宽度
m	分钟
mm	分钟，两位数宽度
M	月份编号
MMM	月份名称，仅限三个字母
MMMM
s	秒
ss	秒，两位数宽
yy	当前年份为两位数字
yyyy	当前年份为四位数字
例如，以24小时格式显示星期几，然后创建以下DATE字段：	{DATE @“ddd HH” * MERGEFORMAT}

* MERGEFORMAT文本可确保任何格式在田间应用也适用于野外。

在Word 2016中未分配的组合键

如果您正在为键盘快捷键分配命令，创建自己的宏，或者只是想更好地访问您喜欢的命令，这里有一些好消息：您会发现很多简单的键盘可用的快捷方式。有些是令人惊讶的简单组合。

Ctrl键组合

Ctrl +。（周期）

控制+; （分号）

Ctrl + 7

Ctrl + 8

Ctrl + 9

Alt键组合

Alt + /

Alt + （句号）

Alt +，（逗号）

Alt +; （分号）

Alt +

Alt +'（单引号）

Alt + [

Alt +]

Alt +'（重音符号）

Alt +

> n 是数字键1到9和0 功能键组合 Alt + F2 Shift + Ctrl + F2

Shift + Alt + F3

Ctrl + Alt + F3

SHIFT + CTRL + F4

Ctrl + Alt + F4

Shift + Alt键+ F5

Ctrl + Alt + F5

Ctrl + Alt + F6

控制+ F7

切换+ ALT + F8

Ctrl + Alt + F8

Ctrl + Alt + F9

Ctrl + Alt + F10

Shift + Alt键+ F11

Ctrl + Alt + F11

ALT + F12

Ctrl + Alt + F12

Ctrl + Alt + Shift + F

其中

是任何功能键使用Word 2016的技巧和建议以下是对Word 2016不同部分的一些参考。您还可以找到有关如何使用这些功能的一些提示和建议。 Word中的文档视图您可以更改文档在Word文档窗口中的显示方式。以下是您的选项：

打印版式：

这是标准视图;在此模式下，如果调整缩放，则会看到页面上的所有元素，包括文本，图形，页眉，页脚，甚至页边距。

网页布局：

此视图适用于创建网页。它缺少页面边距，就像网页缺少各种纸张页面元素一样。此模式不适用于您打算打印的文档。

读取模式： 您使用此模式读取文本。写新的文字和编辑是不可能的。这也许是Word最不受欢迎的模式，这让你想知道为什么它的快捷方式是在状态栏上。

草稿： Word的默认视图;草稿模式适合写作文本。当您需要格式化页面或添加图形时，Word会自动切换到“打印版式”视图。

概要： 虽然这个视图呈现了一个文档的文本，但它的确是为了组织思想或主题或任何具有层次结构的设计而设计的。

要切换模式，请单击状态栏上的读取模式，打印版式或Web版式图标。否则，请单击“视图”选项卡，然后从“视图”组中选择一种模式。 如果你只是写文本，使用草稿视图。在这种模式下，Word显示带有字符和段落格式的文本，但没有可见的图形或页面级格式。

文档在“打印版式”视图或“Web版式”视图中打开，具体取决于您最后使用的是哪一个。 进入“打印版面”视图的键盘快捷键是Ctrl + Alt + P。

输入草稿视图的键盘快捷键是Ctrl + Alt + N。 N代表
正常
，因为这是Word的默认（或正常）视图。
进入大纲视图的键盘快捷键是Ctrl + Alt + O。
制表符类型 Tab键生成制表符，将其与其他字符一起插入到文本中。选项卡字符的宽度以及在选项卡之后键入的文本的行为取决于您选择哪个制表位。您有几个选择： Left：
这是标准制表位，它将在制表符后面键入的文本左对齐。

右键：

该制表符右键对齐在制表符之后键入的文本。

中心： 该制表位在制表位的左上方以文字为中心。

十进制： 此制表符右对齐在制表符后面键入的文本。一旦输入句号（十进制），文本继续在行上左对齐。

小节： 该制表位在文本中插入一条垂直线。这纯粹是出于装饰目的，不会影响制表符的宽度或文字对齐。

从标尺中选择制表位类型：单击标尺最左端的小控件，直到出现所需制表符，然后单击标尺设置制表位。 制表位也是从制表符对话框中设置的。

右侧，中央和小数制表符最好用于仅包含单行文本的段落。 十进制制表符适用于对齐列表或表中的数值。

字设置每行文本的默认制表位。这些停止位置以半英寸的间隔定位，除非在线上设置了另一个制表位。
文档页眉和页脚具有默认的制表位：中间的制表位在段落的中间，右侧的制表位在段落的右侧缩进。
避免在一行中输入两个选项卡。而是重置制表符，以便只需要一个制表符。请记住，这是Tab-Stop类型，它会影响按Tab键后键入的文本的行为。
分节符类型
分节符帮助您在单个文档中包含多个页面格式。分节符可能会影响页边距，页面方向，纸张大小，列，页码和页眉和页脚的内容。
在“页面设置”组的“布局”选项卡上可以找到分节符命令。单击Breaks按钮查看分节符类型。
下一页：
与硬分页符类似，此分节符在页面顶部启动新节。

连续：

此分节符与纸张大小和方向格式化命令的下一页分节符相同。对于页边距和列，连续分节符允许您在页面上的任何位置更改格式。

偶数页：

此分节符与下一页分节符类似，但新页面从偶数页开始。 奇数页：

此分节符与偶数分页符相同，但新页总是从奇数页开始。 为了最好地设置分节符，将插入指针放在段落的开头，然后应用分节符。该段成为新一节的开始。在打印布局模式下显示分节符效果。要查看分节符本身，请使用“显示/隐藏”命令：单击“主页”选项卡，然后在“段落”组中单击“显示/隐藏”按钮。

要删除分节符，请使用“显示/隐藏”命令在文档中显示其隐藏的代码。将插入指针放在分节符之前，然后按Delete键。 如果使用偶数页或奇数页分节符，Word可能会在文档中插入一个额外的空白页，以确保分节符在奇数页或偶数页上启动。 Word根据页面的编号确定一个页面是偶数还是奇数。如果更改文档中的页码，Word将使用新的编号值而不是页面的物理页码。