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您可以使用Excel工作簿作为Office 2011 for Mac中的Word 2011邮件合并数据源。通过准备一个Excel工作簿,其数据范围或表被设置为邮件列表和Word中新的空白文档。
要从Excel或其他数据库制作标签,请执行以下步骤:
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在邮件合并管理器中,单击选择文档类型,然后选择创建新建→标签。
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从“标签产品”弹出式菜单中选择产品。
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从“产品编号”列表中为标签选择正确的编号。
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单击确定关闭标签选项对话框。出现一个表格。不要对表格进行任何调整或者点击表格。插入光标应该在最左上角的单元格中闪烁,这将是表格中唯一的空单元格。您可能不得不拖动底部的滚动条来查看闪烁的光标。邮件合并管理器的第1部分现在显示主文档的名称以及正在执行的合并类型。
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在邮件合并管理器中,单击选择收件人列表,然后选择获取列表→打开数据源。 -
导航到您用作数据源的Excel(.xlsx)工作簿,然后单击打开。
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选择具有数据源的名称和地址的工作表或范围,然后单击确定。
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您的Word邮件合并文档现在链接到Excel工作簿中的工作表或数据范围数据源。出现编辑标签对话框。
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在邮件合并管理器中,单击编辑标签。当“编辑标签”对话框打开时,您会看到一个带有闪烁的插入光标的空样本标签。 -
单击插入合并字段弹出菜单,然后选择位于标签顶部行左侧的字段。
要向标签中添加更多行,请按下Return或Enter,然后从“插入合并域”弹出式菜单中选择另一个域。
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不要单击“插入邮政编码”按钮。美国邮局改变了它生成邮政条码的方式,而Word不符合新规范。
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单击确定关闭编辑标签对话框。
您返回到您的Word文档,并且您的表格网格现在充满了人字形的一大堆字段名称。邮件合并管理器的步骤3将打开,但不要使用邮件合并管理器步骤3中的任何内容,因为编辑标签对话框负责在制作邮件合并标签时插入占位符。邮件合并管理器的第2步现在显示数据源文档的文件名。
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(可选)在邮件合并管理器中,单击筛选收件人。
过滤数据和订单记录。
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在邮件合并管理器中,单击预览结果。
在邮件合并管理器中,单击完成合并。
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你完成了!