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虽然个性化表单信件没有人愚弄，但它们同样受欢迎，也可以用于在组织内生成自动报告。在Office 2011 for Mac中，您可以从现有的Word 2011文档或空白文档开始。无论哪种方式，步骤是相同的。
通过从菜单栏中选择工具→邮件合并管理器，确保邮件合并管理器可用。然后按照邮件合并管理器中的这些步骤操作：
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在邮件合并管理器中，单击选择文档类型，然后选择新建→合并类型：表单字母。
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在邮件合并管理器中，单击选择收件人列表，然后单击获取列表。
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在邮件合并管理器中，单击插入占位符。
将邮件合并管理器中的占位符拖到文档中要合并数据的位置。可用的选项卡和可以选择的字段取决于您选择的数据源，但方法相同 - 拖放。人字形表示插入的邮件合并字段。
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（可选）在邮件合并管理器中，单击筛选收件人。
在“查询选项”对话框的“筛选记录”选项卡上，通过从弹出式菜单中选择选项，可以对数据施加最多六个条件。
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单击“查询选项”对话框的“排序记录”选项卡，以更改邮件合并中记录的运行顺序。排序最多三个级别可用。
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在邮件合并管理器中，单击预览结果。
您可以看到合并的数据，以便您可以决定合并是否按计划进行。
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在邮件合并管理器中，单击完成合并。
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打印大型邮件合并之前，请执行示例运行。给字绿灯处理邮件合并。
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您可以选择合并到打印机，新的Word文档或Outlook。
