Word for Mac：填写邮件合并数据 - 虚拟人员

在Mac版Office 2011中，邮件合并通过将存储在数据表中的数据带入Word 2011中起作用。一个好的数据表的第一行只有第一行）具有标题，也称为 字段 或 列名称。所有后续行都包含数据。数据表中没有合并的单元格，并且没有完全空的行或列，尽管允许空单元格。 Word可以使用许多不同的数据源来执行邮件合并：

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Word中的表格。

• Excel工作表或数据范围。 FileMaker Pro数据库文件。高级用户可以使用ODBC和VBA连接到几乎任何数据源，包括Microsoft Access，SQL Server，Oracle和MySQL。

• 如果您没有数据表，则使用“新建数据源”选项可以使用一系列对话框在新的Word文档中从头开始创建数据表。这个选项适用于小型数据库，数千条记录。

• 为邮件合并数据源选择字段

  

当您选择新建数据源时，将显示“创建数据源”对话框。首先，为新数据定义字段。默认情况下，你会看到一些常用的字段。在“占位符列表”字段中，可以通过单击添加占位符按钮来键入新的标题名称并将其添加到列表中。

选择字段名称后，单击确定按钮，系统将提示您保存新的Word文档。给你的新数据源一个名字，然后保存该文件。

填写Word 2011 for Mac中的邮件合并数据

保存文件后，您将看到一个名为Data Form的易于使用的数据库输入表单。数据表单的左侧显示您的字段名称。如果所有字段都不适合对话框，请拖动滚动条。在中心列中，键入当前记录的数据条目。当前记录的编号显示在数据表格底部的记录导航中。在“数据表单”对话框中，按Tab键或向下箭头键前进到记录中的下一个字段。按Shift-Tab或上箭头键选择前一个字段。

在Word中处理数据表时，可以直接在表中进行编辑。通过从菜单栏选择查看→工具栏→数据库打开数据库工具栏。

不要让恶霸试图说你不应该在Word中做这些事情。如果你喜欢Word，并且对这些工具很满意，那么使用Word作为基本的数据库是完全正确的。您可以使用功能区的“表格”选项卡和“数据库”工具栏来管理表格的样式，选项和边框。