Word 2007邮件合并 - 步骤4：将字段插入主文档 - 虚拟

为Word 2007邮件合并建立必要的记录后，您需要将字段放入主文档中，方法是将所有CAPS占位符先前插入。

1. 返回到主文档（如有必要）。

2. 选择字段占位符的“全部大写”文本。或者，您可以简单地将插入指针粘贴到您希望字段出现在主文档中的位置。

   <！ --1 - >

   在文档中粘贴正确的字段。插入合并字段菜单根据与主文档关联的地址列表显示字段。选择适当的字段插入到您的文本。

3. 例如，如果要使用<>字段替换文档中的文本FIRST，请从列表中选择它。该字段被插入到您的文档中，并替换“全部大写”文本。插入字段后可能需要一些编辑，如添加空格，逗号或冒号。

   

   继续添加字段，直到文档完成。

   根据需要重复步骤2和3，将所有字段粘贴在文档中。要删除不需要的字段，请使用鼠标选择它，然后按删除。

4. 完成后，您将拥有一个标准的Word文档，但是也可以使用某个地址列表与某个地址列表相关联，这些地址列表将用于填写和完成文档。实际合并发生在最后一节“Word 2007邮件合并 - 第5步：最后的合并”。 “