社交媒体 Word 2007邮件合并 - 步骤4:将字段插入主文档 - 虚拟

Word 2007邮件合并 - 步骤4:将字段插入主文档 - 虚拟

视频: 41邮件合并 选择数据源 插入字段 下一条记录 Excel字段 邮件合并 2025

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Anonim

为Word 2007邮件合并建立必要的记录后,您需要将字段放入主文档中,方法是将所有CAPS占位符先前插入。

  1. 返回到主文档(如有必要)。

  2. 选择字段占位符的“全部大写”文本。或者,您可以简单地将插入指针粘贴到您希望字段出现在主文档中的位置。

    <! --1 - >

    在文档中粘贴正确的字段。插入合并字段菜单根据与主文档关联的地址列表显示字段。选择适当的字段插入到您的文本。
  3. 例如,如果要使用<>字段替换文档中的文本FIRST,请从列表中选择它。该字段被插入到您的文档中,并替换“全部大写”文本。插入字段后可能需要一些编辑,如添加空格,逗号或冒号。

    继续添加字段,直到文档完成。

    根据需要重复步骤2和3,将所有字段粘贴在文档中。要删除不需要的字段,请使用鼠标选择它,然后按删除。
  4. 完成后,您将拥有一个标准的Word文档,但是也可以使用某个地址列表与某个地址列表相关联,这些地址列表将用于填写和完成文档。实际合并发生在最后一节“Word 2007邮件合并 - 第5步:最后的合并”。 “

Word 2007邮件合并 - 步骤4:将字段插入主文档 - 虚拟

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