为Word 2007邮件合并建立必要的记录后，您需要将字段放入主文档中，方法是将所有CAPS占位符先前插入。
返回到主文档（如有必要）。
选择字段占位符的“全部大写”文本。或者，您可以简单地将插入指针粘贴到您希望字段出现在主文档中的位置。
<！ --1 - >
在文档中粘贴正确的字段。插入合并字段菜单根据与主文档关联的地址列表显示字段。选择适当的字段插入到您的文本。例如，如果要使用<>字段替换文档中的文本FIRST，请从列表中选择它。该字段被插入到您的文档中，并替换“全部大写”文本。插入字段后可能需要一些编辑，如添加空格，逗号或冒号。
继续添加字段，直到文档完成。
根据需要重复步骤2和3，将所有字段粘贴在文档中。要删除不需要的字段，请使用鼠标选择它，然后按删除。完成后，您将拥有一个标准的Word文档，但是也可以使用某个地址列表与某个地址列表相关联，这些地址列表将用于填写和完成文档。实际合并发生在最后一节“Word 2007邮件合并 - 第5步：最后的合并”。 “
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