要使用Word 2007邮件合并功能，您需要从主文档开始。这可以从新的空白文档，模板或现有文档创建。
创建主文档。写下所有的文字。添加必要的格式和其他花哨的元素。基本上，你现在正在制作文件不变的部分。
在全部大写中输入空白填充部分。
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您在“全部大写”中输入的文本将在邮件合并过程中被替换。这些文本块充当字段的占位符，并确定文档中需要哪些字段和多少字段。尝试使用简短的描述性术语。
这些填充空白部分正式名称为
字段。 文档可以具有所需的多个字段。事实上，任何你想改变信件的东西都可以成为一个领域：问候，平淡的闲聊，闲话，任何事情。任何东西都可以从文档更改为文档，但是您现在需要指定它。
现在可以转到“Word 2007邮件合并 - 步骤2：分配字段”。 “
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