为什么小提琴会议可能会或可能不适合您的业务 - 傻瓜

大多数小企业 - 或者至少那些业主还没有接受过会计培训的小企业 - 已经使用了小提琴方法。下面的财务报表显示了一个虚构的热狗摊业务。第一个显示虚拟热狗摊业务一年中的一天的损益表，第二个显示第一天操作开始时的资产负债表。

<！ - 1 - > 热狗摊位的简单损益表

销售收入	$ 13,000
减：销货成本	3,000
毛利率< $ 10,000	运营费用
租金
$ 1,000	工资
4,000	耗材
1,000	总运营费用
6 ，000	营业利润
$ 4,000	<！ - 2 - >

一个热狗站的简单资产负债表 资产

现金
$ 1,000	库存
3,000	总资产
$ 4,000	负债
应付账款
$ 2,000	应付贷款
1,000	所有者
股权 S。纳尔逊，资本
1,000	总负债和所有者权益
$ 4,000

使用会计的小提琴方法，您可以单独计算财务报表中显示的每个数字。例如，第一张表中显示的销售收入数字等于13,000美元。会计的小提琴方法需要您以某种方式手动提供此销售收入编号。您可以通过记住您在当天所做的每笔销售量来得出这个数字。或者，如果您准备发票或销售收据，则可以通过添加所有单个销售额来获得此编号。如果你有一个收银机，你也可以通过查看收银机磁带来得到这个号码。

其他收入和支出数字以及资产负债表数字的计算方式与原始方式相同。例如，1000美元的租金费用是通过记住您支付的租金金额，或通过在支票簿中查找并找到您所写的出租支票来计算的。

损益表或资产负债表中显示的某些值可以

插入 ，这意味着它们是使用财务报表中的其他数字计算的。例如，你不在任何特定的地方查看利润额;相反，你通过从收入中减去开支来计算利润。当然，您也可以计算资产负债表的价值，如总资产，所有者权益和所有者权益的总负债。 只要你有一个很好的支票簿，那么对于一个非常小的业务来说，小提琴会计方法就非常合适。所以，对于一个非常小的企业，你可能会摆脱这种粗俗的，零碎的会计方法。

但不幸的是，对于一家没有超级简单财务的公司来说，小提琴方法有三个可怕的弱点：

这个系统不够自动化。

• 像复式簿记这样的系统化方法可以像QuickBooks那样自动化。因为小提琴的方法不能自动化，所以每当你想要制作财务报表时，你或者一些可怜的同事就要花费大量的精力来收集数据和所有的原始数据。 失去细节很容易。

• 如果您知道业务发生的运营费用类别，则通过支票注册并查找支付租金的支票或支票相当容易。但是，如果您也有广告费用类别或营业执照费用，或者其他一些易于忘记的类别？如果你忘了一个类别，你会错过开支。 不允许严格的错误检查。会计和簿记系统对错误检查很重要。随着所有的数字和交易的浮动，错误容易蔓延到系统中。