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SharePoint 2010中的“版本控制设置”区域可能包含某些库或列表中最受欢迎的设置。版本设置涵盖了大部分文档管理或内容管理选项。因此，您的新文档/内容管理咒语是 批准， 版本， 和 签出。 默认情况下，审核，版本控制或检出要求设置在工作组网站中 不是 开启。
<！ --1 - >如果要在配置站点时启用这些选项，请考虑使用发布站点。
在选择这些选项之前，请确保您了解您的团队的业务流程。如果文档在SharePoint过程之外被彻底审查和批准，则可能不需要或需要“批准”设置或“检出”强制执行。如果您的文档是图像，如果版本对您无关紧要，您可能需要也可能不需要应用版本控制，而且您不需要恢复到较早的版本。
<！ - 2 - >考虑使用多个文档库，并根据需要应用不同的设置。例如，如果在库中有100个文档，并且只需要对这些文档中的5个文档进行版本控制和批准，则可以将这些文档放置在具有额外配置的库中。版本控制可能是SharePoint文档管理中最容易被误解的功能之一。版本控制是一种有用的保护机制，因为您可以根据需要恢复到文档的先前版本。
是编辑过程中不同时间间隔的同一文档的副本。如果您要求用户查看文档的不同版本（可能需要在两者之间进行选择），则需要在名称中包含一个名称（例如前面的示例中的 v1.0 ）或附加的“元数据”列。 按照以下步骤应用或修改版本控制设置：
单击库/列表设置页面中的版本控制设置链接。
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“版本控制设置”页面的各个部分包括内容审批，文档版本历史记录，草稿项目安全性和需要检出（仅限库）。
选择是或否单选按钮，选择是否要求在“内容审批”部分中进行项目审批。
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如果您在回答“要求提交项目的内容审批”中选择了“是”，则拥有审批项目权限的个人始终可以查看草稿项目。
尚未获得批准的项目对站点成员或访问者不可见。您可以在“草稿项目安全”部分中指定要查看草稿的人员。
在“文档版本历史”部分中，选择一个单选按钮以指示是否使用否版本控制，创建主要版本，创建主要版本和次要版本（草稿）版本，以及（可选）指定要保留的版本数量复选框并输入一个数字。
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列表/库的默认值是No Versioning。您可以选择主版本（1. 0,2.0。3. 0等）或主版本和次版本（1. 0,1.2,1.3,2.0等）。通过选择最后两个选项中的任何一个，您可以通过输入一个不超过10,000的数字来指定每种类型版本的限制。
通过选择“草稿项目安全”单选按钮，草稿项目安全部分。
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除非您允许您的文档或列表项目的次要（草稿）版本，否则此部分将被禁用。以下是谁可以查看草稿项目的三个选项 - 任何可以阅读项目的用户，只能编辑项目的用户，或只有可以批准的用户（和作者）。
通过选择是或否单选按钮确定是否需要检查用户编辑文档。
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虽然有时会很麻烦，但是要求退出是另一个好的安全机制，可以确保其他用户在中间修改时看不到文档，或者同时有多个用户进行编辑（最后一次保存胜利） 。
考虑将已签出的列添加到您的视图，以便用户可以快速查看谁签出了一个项目。点击确定或取消。
如果单击确定，则会应用版本控制设置。去试试看！
