社交媒体 版本控制SharePoint 2010中的设置 - 虚拟人员

版本控制SharePoint 2010中的设置 - 虚拟人员

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Anonim

SharePoint 2010中的“版本控制设置”区域可能包含某些库或列表中最受欢迎的设置。版本设置涵盖了大部分文档管理或内容管理选项。因此,您的新文档/内容管理咒语是 批准, 版本, 和 签出。 默认情况下,审核,版本控制或检出要求设置在工作组网站中 不是 开启。

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如果要在配置站点时启用这些选项,请考虑使用发布站点。

在选择这些选项之前,请确保您了解您的团队的业务流程。如果文档在SharePoint过程之外被彻底审查和批准,则可能不需要或需要“批准”设置或“检出”强制执行。如果您的文档是图像,如果版本对您无关紧要,您可能需要也可能不需要应用版本控制,而且您不需要恢复到较早的版本。

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考虑使用多个文档库,并根据需要应用不同的设置。例如,如果在库中有100个文档,并且只需要对这些文档中的5个文档进行版本控制和批准,则可以将这些文档放置在具有额外配置的库中。版本控制可能是SharePoint文档管理中最容易被误解的功能之一。版本控制是一种有用的保护机制,因为您可以根据需要恢复到文档的先前版本。

SharePoint中的版本

是编辑过程中不同时间间隔的同一文档的副本。如果您要求用户查看文档的不同版本(可能需要在两者之间进行选择),则需要在名称中包含一个名称(例如前面的示例中的 v1.0 )或附加的“元数据”列。 按照以下步骤应用或修改版本控制设置:

单击库/列表设置页面中的版本控制设置链接。

  1. “版本控制设置”页面的各个部分包括内容审批,文档版本历史记录,草稿项目安全性和需要检出(仅限库)。

    选择是或否单选按钮,选择是否要求在“内容审批”部分中进行项目审批。

  2. 如果您在回答“要求提交项目的内容审批”中选择了“是”,则拥有审批项目权限的个人始终可以查看草稿项目。

    尚未获得批准的项目对站点成员或访问者不可见。您可以在“草稿项目安全”部分中指定要查看草稿的人员。

    在“文档版本历史”部分中,选择一个单选按钮以指示是否使用否版本控制,创建主要版本,创建主要版本和次要版本(草稿)版本,以及(可选)指定要保留的版本数量复选框并输入一个数字。

  3. 列表/库的默认值是No Versioning。您可以选择主版本(1. 0,2.0。3. 0等)或主版本和次版本(1. 0,1.2,1.3,2.0等)。通过选择最后两个选项中的任何一个,您可以通过输入一个不超过10,000的数字来指定每种类型版本的限制。

    通过选择“草稿项目安全”单选按钮,草稿项目安全部分。

  4. 除非您允许您的文档或列表项目的次要(草稿)版本,否则此部分将被禁用。以下是谁可以查看草稿项目的三个选项 - 任何可以阅读项目的用户,只能编辑项目的用户,或只有可以批准的用户(和作者)。

    通过选择是或否单选按钮确定是否需要检查用户编辑文档。

  5. 虽然有时会很麻烦,但是要求退出是另一个好的安全机制,可以确保其他用户在中间修改时看不到文档,或者同时有多个用户进行编辑(最后一次保存胜利) 。

    考虑将已签出的列添加到您的视图,以便用户可以快速查看谁签出了一个项目。点击确定或取消。

    如果单击确定,则会应用版本控制设置。去试试看!

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