配置文件分配给用户在Salesforce中确定他们在各种对象和字段上的权限以及他们通过页面布局所看到的内容。
随着时间的推移,如果您满足商业用户的临时请求,这些用户只需要一个额外的权限或者其他权限,那么您可能已经建立了大量不同的配置文件,这些配置文件之间的差别很小。或者更糟糕的是,如果类似配置文件之间的差异很小,而且没有文档记录,那么您将花时间来弄清楚细微差别,放弃并可能创建另一个配置文件。随后的更新意味着更多的工作,因为您必须在越来越多的配置文件中进行更新。
<! - 1 - >减少配置文件创建的一种方法是开始使用权限集,并配合开发配置文件管理策略。
权限集合可以分配给单个用户的权限,而不必创建新的配置文件。因此,如果销售组织中的少数销售用户需要管理区域的特殊权限,则可以为其创建权限集,然后将其分配给少数用户,而不是为他们创建混乱的第二个配置文件。
<! - 2 - >配置文件管理策略可用于确保具有多个系统管理员的公司内的一致性。它阐明了如何细化权限调整。例如,如果将粒度应用于业务单位和区域,并且某人发出仅适用于其业务单位,区域和垂直专业化的请求,则可以通过权限集更好地适应这种情况。