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- 将文档附加到联系人记录
- 在这个病毒时代,您可能会犹豫是否发送太多的附件,知道收件人甚至不会打开它。如果您使用Word创建文档,可以使用以下简单的方法将文档转换为电子邮件的正文或将其作为附件发送:
- 2。从Word中,单击功能区的加载宏部分,然后选择ACT! - >发送传真。
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ACT! 2008年可以使用Microsoft Word 2007作为默认字处理器,并且可以将Word文档附加到“文档”选项卡。但是,您可能没有注意到,安装ACT之后! ,一个ACT!菜单被添加到功能区的“加载项”部分。
你可以使用Word的ACT!菜单来帮助您完成几项任务。
将文档附加到联系人记录
按照以下步骤将Word文档附加到联系人的“文档”选项卡:
<! --1 - >1。在Word中打开或创建一个文档。
2。从Word中,单击功能区的加载宏部分,然后选择ACT! - >附加到ACT! 。
选择联系人窗口打开。
3。选择要将文档附加到的联系人,然后单击确定。本质上,你创建一个到你的文档的链接。如果仔细观察,您会注意到“文档”选项卡上的新增内容 - 与刚刚添加的文档类型相匹配的图标。所以,如果你添加一个Word文档,你会在你的Documents选项卡的中间看到熟悉的Word图标,以及附加文件的名称和路径。如果你双击图标,附加的文件奇迹般地打开所有的荣耀。
<! - 2 - >
发送文件作为电子邮件在这个病毒时代,您可能会犹豫是否发送太多的附件,知道收件人甚至不会打开它。如果您使用Word创建文档,可以使用以下简单的方法将文档转换为电子邮件的正文或将其作为附件发送:
在Word中打开或创建一个文档。
2。从Word中,单击功能区的加载宏部分,然后选择ACT! - >发送电子邮件。
3。选择你的毒药,然后点击确定。
选择联系人窗口打开。
4。选择要发送电子邮件的联系人,单击向右箭头按钮,然后单击确定。显示新消息窗口。奇迹的奇迹,这一切都将随着Word文档附件或与电子邮件正文显示与您的Word文档的内容惊人的相似。
5。键入主题,然后单击发送。通过现代科学的奇迹 - 至少是ACT的奇迹! - 联系人的“历史记录”选项卡上显示您发送的电子邮件的历史记录。
发送传真中的文档
如果要传真Word文档,请执行以下步骤:
1。在Word中打开或创建一个文档。
2。从Word中,单击功能区的加载宏部分,然后选择ACT! - >发送传真。
选择联系人窗口打开。
3。选择您要发送传真邮件的联系人,单击向右箭头按钮,然后单击确定。
您的传真软件打开。在这一点上,你需要按照你的传真软件的说明有一个很大的区别 - ACT!创建您的传真的历史。
使用ACT传真的能力!取决于是否可以访问传真软件和电话线。发送传真的各种选项取决于计算机上安装的传真软件。如果传真选项变灰,则不能传真,因为您的计算机缺少正确的软件。