“QuickBooks 2012报表”窗口的“字体和数字”选项卡允许您更改选定的报表信息的字体。使用更改字体对于列表框来选择您想要更改的报告信息位。
在这个选择之后,点击更改字体按钮来显示一个对话框。例如,当您指示要更改列标签的字体时,将出现“列标签”对话框。
<! --1 - >使用字体框选择列标签的字体。使用字体样式框来选择列标签的字体样式。使用大小框来选择列标签的磅值。或者,使用“效果”复选框添加或删除特殊效果。或者,变得非常疯狂,并使用颜色框来选择报告数据的颜色。完成后,使用“样本”框验证您的字体格式选择是否正确 - 然后单击“确定”。
<!当您单击确定关闭用于更改字体的对话框时,QuickBooks会显示一个消息框,询问您是否要更改所有相关的字体。如果你想改变字体 - 你可能会这样做 - 点击是。请注意,如果稍后发现某些更改是错误的,则可以单击也出现在“字体和数字”选项卡上的“还原”按钮,以返回到字体和数字的默认格式。
<! - 3 - >显示负号区域提供单选按钮和一个复选框,可用于指示QuickBooks为负值提供特殊格式。通常情况下,QuickBooks在值前面显示一个负号。
或者,您可以告诉QuickBooks将负括号放在括号内(选择“圆括号”单选按钮)或使用尾部减号(选择带有尾部减号单选按钮)显示它们。您还可以使用颜色来标记负数(选择亮红色复选框)。“显示所有号码”区域提供了三个复选框,可用于清理和简化报告。如果您的业务足够大,您的报表值非常大,请选中“按1,000分开”复选框。在这种情况下,QuickBooks将所有报告值除以1,000,以便于阅读。
如果您选中“除零数量”复选框,则QuickBooks将通过不显示零值来简化报表。最后,如果您选择“无分”复选框,则QuickBooks只显示美元而不显示美分。
如果您发现自己被报告中显示的数据量变得不堪重负,“显示所有数字”复选框提供了一个方便的方式,可以更清晰地查看大图。