视频: 如何用網路作直銷-工具篇 2024
你最了解你的财务模型。没有人比您谈论您的模型更合格，因此可能会要求您将财务模型的结果作为正式的演示文稿传达给董事会或高级管理层。您需要决定如何以清晰简洁的方式传达您的发现。可以理解的是，许多面向细节的建模者发现，将花费数周时间制作成十分钟演示文稿的20MB财务模型提炼出来很困难！
<！ - 1 - >如果您直接将图表复制并粘贴到Word或PowerPoint中，则会保留指向Excel中基础数据的链接。如果您计划进行更改，这很好，但它可能会使文件大小非常大，并且还可能导致意外地将机密信息无意发送到另一个文档中。为了避免这种情况，您需要粘贴图表作为图片。复制图表，然后在目标文档中使用选择性粘贴将图表粘贴为图片或JPG。
<！在这种需要传达大量信息的环境中，当你说话的时候，在PowerPoint幻灯片上放置摘要表格或图表会有帮助。如果你有点紧张，它也可以帮助把焦点从你身上移开。您的观众可能对看到模型的运作不感兴趣（我不推荐在没有特别要求的情况下显示这些内部运作），但他们可能希望看到现场和不断变化的场景。如果模型构建正确，则可以对输入假设进行单一更改，观众将能够实时看到这些更改场景的效果。
无论您是使用Excel还是使用PowerPoint幻灯片，请务必遵循以下基本财务演示规则：
一次只显示一条关键信息。
- 不要过分细化屏幕，也不要一下子传达太多内容。 使用空格而不是网格线。
- 网格线制造混乱，不像一个无聊的Excel电子表格，您的演示文稿看起来越好。您可能喜欢Excel，但观众中的许多人在看到网格线时会关闭，因此使其看起来更像一个演示文稿，而不像Excel。 给他们一个更详细的报告，看看
- 之后的 演示文稿。 只显示屏幕上的高级摘要。 确保投影机上的字体足够大且清晰。如果可以，
- 提前测试。有时候颜色看起来会变得模糊，使得投影时文字难以阅读。 如果您在屏幕上显示模型本身，请增加Excel中的缩放比例，以便观众可以看到数字。
- 事先测试一下，记住你只能以这种方式显示屏幕的一小部分。 不要在Excel中跳转。
- 你的观众对你的模型不太了解。他们需要一些时间来消化他们所看到的。 使用图表和图形显示您的消息，而不是文本和数字。准备好模型的输出，输入，假设或工作方面的问题。确保你可以捍卫你已经使用的假设或你计算的东西。模型的输出只和已经进入的假设一样好，所以你需要确保观众接受关键的假设，以便他们接受模型的结果。
