在Access 2010中设计数据库时,决定每个字段的类型。以下是何时使用哪种字段的提示。
字段类型
保存的内容 |
文本 |
最多255个字符的文本(包括空格和 |
标点符号)。代码
使用文本字段而不是数字字段,例如电话号码,邮政编码和其他邮政编码
- 即使它们看起来像数字一样。
备注 |
与文本字段一样,但更多 - 最多65,536 |
个字符。备忘录字段可以包含丰富的(格式化的)文本,并且您可以将其设置为仅追加,以便可以累积文本备注
,而不允许用户删除已有的
。
数字
只有数字。您可以使用+或 - 号码前的小数点和 |
小数点。如果您计划与字段进行数学运算,请使用数字或 |
货币字段。
货币
带有货币符号的数字($,&日元;等等 |
)。 |
自动编号
每个记录唯一且由Access分配的编号,从1开始添加 |
记录。对于大多数表,使用自动编号字段作为主键 |
字段。
日期/时间
日期,时间或两者。 |
OLE对象 |
对象链接和嵌入。创建 |
新数据库时不要使用它;请使用新的附件类型,因为它 |
更有效地存储数据。
超链接
此文本字符串被格式化为超链接。 (如果点击 |
链接,它会将您带到页面。)如果 |
存在Web上的相关信息,这将特别有用。
是或否
是或否(特定条件是或不是在 |
效果中) - 或其他双字集,例如True / False,On / Off或Male /女。如果要在 |
表单上显示该字段为复选框,请使用<是> /否字段。
附件
您可以在一个附件
字段中存储一个或多个完整文件 - 图片,声音, |
Word文档,甚至视频。 |
计算
您可以输入一个公式,Access根据表中的其他字段使用该公式计算此字段的值。计算的值将用于许多查询,表单,
和报表时,使用计算的 |
字段。 |
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