同时多用户QuickBooks 2012 Access - 傻瓜

QuickBooks 2012允许您的多个用户同时或串行访问，这取决于您的业务需求。例如，如果一个小企业只有一个行政助理，并且所有者访问一个QuickBooks数据文件，则在一台个人计算机上运行的QuickBooks的一个副本可能是所有需要的。但是，QuickBooks允许多个用户同时使用QuickBooks数据文件。但是，在设置了多个用户之后，可以在其他个人计算机上安装QuickBooks程序，然后（假设这些个人计算机都连接到Windows网络） - 使用QuickBooks的其他副本访问存储的QuickBooks数据文件在第一台或主要的电脑上。

<！要在多个用户同时使用的环境中使用QuickBooks，还需要告诉QuickBooks这种同时使用是可以的。要做到这一点，选择文件→切换到多用户模式命令。如果以后要关闭此多用户模式，请选择文件→切换到单用户模式命令。

QuickBooks支持多个用户通过称为

记录锁定的技术同时使用，

可锁定您正在使用的所有记录，但不锁定整个QuickBooks数据文件。例如，如果你想和公司A一起工作，而其他一些用户想和公司B一起工作，那没问题。 QuickBooks允许。 <！ - 2 - > 然而，您和其他用户不能做的事情是同时在同一家公司（A公司或B公司）工作。这意味着你正在使用同一个客户记录。

不能在多台机器上安装QuickBooks的相同副本，并合法拥有多用户QuickBooks系统。您必须为安装有QuickBooks的每台计算机购买QuickBooks的副本。

但是，请注意，Intuit确实销售一些QuickBooks的多用户版本，您实际上在一盒QuickBooks中购买了五个许可证。 （企业版本的QuickBooks支持多用户网络，最多可同时拥有30个用户，而其他版本的QuickBooks则支持多用户网络，最多可同时拥有5个用户。）

您可能希望拥有多个QuickBooks用户的常见设置是供贵公司的销售代表准备发票或为客户准备出价。在这种情况下，您可能希望让每个销售人员在QuickBooks上进行设置。但请注意，这些销售人员只能创建发票或创建并打印发票估算值。