共享保存在OneDrive上的Excel 2016工作簿 - 傻瓜

您可以通过云中的OneDrive共享任何Excel 2016工作簿。要从OneDrive共享Excel 2016工作簿，请按照下列步骤操作：

1. 打开要在Excel 2016中共享的工作簿文件，然后单击功能区最右侧的“共享”按钮。

   Excel打开工作表区域右侧的共享任务窗格。

   如果您尚未将工作簿保存到OneDrive上，则此“共享”任务窗格包含一个“保存到云”按钮，单击此按钮后会将您带到“另存为”屏幕的后台，您可以在其中选择所需的OneDrive文件夹保存。

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   将工作簿保存到云后，“共享”任务窗格将包含选中的“邀请人员”选项。

2. 单击“邀请人员”文本框，然后开始键入要与之共享工作簿的第一个人的电子邮件地址。

   输入时，Excel会将这些字母与在地址簿中输入的姓名和电子邮件地址相匹配。当找到可能的匹配项时，它们将显示在下拉菜单中，您可以通过单击列表中的他或她的名字来选择该人的电子邮件地址。

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   要查找地址列表中的电子邮件地址并将其添加到该文本框中，请单击搜索地址簿中的联系人按钮（位于Can Edit下拉列表框的左侧），然后使用“地址簿：全局地址列表”对话框中的选项。若要与多人共享工作簿，请在添加到此文本框中的每个电子邮件地址后键入一个分号（; ）。

3. （可选）单击Can Edit下拉按钮，然后从菜单中选择Can View选项，以防止您邀请的人对您共享的工作簿进行任何更改。

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   默认情况下，Excel 2016允许与您共享工作簿的人员对自动保存在OneDrive上的工作簿进行编辑更改。如果要限制收件人以只读版本查看数据而不能更改文件，请务必在共享工作簿之前将Can Can选项替换为Can View。

4. （可选）单击邀请文本框中的包含个人消息，然后键入要作为电子邮件的一部分包含在一般邀请中的任何个人消息以共享文件。

   默认情况下，Excel创建一个通用邀请。

5. （可选）如果希望共享工作簿的人员必须登录到Windows Live帐户才能打开工作簿，请选中“在访问文档之前需要登录”复选框。

   除非您将登录信息提供给电子邮件邀请的收件人，否则不要选中此复选框，也不要将此登录信息提供给任何不在你内心的圈子，或者不是你完全信任的人。

6. 点击共享任务窗格中的共享按钮。

   只要您单击此“共享”按钮，Excel将通过电子邮件将该工作簿共享给在“类型名称”或“电子邮件地址”文本框中输入的每个收件人。该程序还会在共享屏幕底部的Shared With部分中添加每个收件人的电子邮件地址和编辑状态（可以编辑或可以查看）。与您共享工作簿的所有人都会收到包含OneDrive上工作簿超链接的电子邮件。当他们按照这个链接（如果需要的话登录到网站），工作簿的一个副本就会在他们的默认网页浏览器的新页面上使用Excel Online网络应用程序打开。如果您已授予用户编辑文件的权限，则该Web应用程序将包含一个“编辑工作簿”下拉按钮。

当用户在Excel Online中单击此按钮时，他或她可以选择从下拉菜单中选择“在Excel中编辑”或“在Excel Online中编辑”选项。当用户在Excel中选择“编辑”时，工作簿将下载并在其版本的Excel中打开。当用户在Excel Online中选择“编辑”时，浏览器将在Excel Online的新版本中打开工作簿，其中包含主页，插入，数据，审阅和查看选项卡，每个选项卡都具有比Excel 2016更为有限的一组命令选项您可以在进行必要的更改时使用这些更改，并在关闭Excel Online时将其自动保存到OneDrive上的工作簿中。