期间设置员工在QuickBooks 2012基本工资设置 - 虚拟人员

在QuickBooks 2012中为工资核算设置公司信息后，即可准备设置员工工资核算作为基本工资核算的一部分设置，QuickBooks显示一个网页，您可以添加您的员工

您也可以通过显示员工中心来添加员工（选择员工→员工中心命令，然后单击新员工按钮）。当您选择新员工按钮，QuickBooks将显示“新员工”对话框。

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要描述员工，请填写“个人”选项卡上提供的字段，所有这些内容都是不言自明的;人的名字放入名字框中，人的中间首字母进入MI框，等等。

如果您想收集和存储员工的额外信息（例如他的直接存款的银行帐号），您单击“附加信息”选项卡。此选项卡提供“定义”字段，但是吨，你可以用它来收集有关员工的信息的自定义位。

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要使用自定义字段选项，请单击“定义字段”按钮，然后使用“定义字段”对话框定义要添加的字段。

QuickBooks 2012中员工的工资和税务信息

使用“薪资信息”选项卡来描述如何计算员工的工资或工资。您将薪资项目输入收入区域。

例如，如果员工年薪为30,000美元，则将工资工资项输入到项目名称列中。然后在小时/年率列中输入年薪$ 30,000。使用“付款频率”下拉列表来确定付款期限。可选地，使用“类”下拉列表来分类对此员工的付款。

要描述员工支付哪些税款，请单击税收按钮。 QuickBooks显示税收对话框。

使用联邦标签来标识员工的申请状态，申请的津贴数量以及指定的任何额外预扣。此外，使用“主题为”复选框来指示此员工是否需要医疗保险，社会保障或联邦失业税，或者员工是否有资格获得所得收入信用。

请注意，并非所有员工都需缴纳医疗保险和社会保险税。请咨询您的税务顾问了解更多信息。

显然，“状态”选项卡提供可用于描述州税的框。

“其他”选项卡允许您描述和存储任何当地税务信息，例如城市所得税。再次，您在其他选项卡上看到的内容取决于您所在的地区。

如果您单击生病/假期按钮，您将看到生病和假期对话框。通过此对话框，可以指定按工资核算期间工资核算期间生病或假期工资或个人休假时间的累积情况。

您可以在设置工资单时指定生病或休假的小时数，小时可用时间为文本框。您可以使用“权责发生期”下拉列表来指定病假工资或假期工资应累计的次数。

如果生病或假期工资累计，请使用“每小时累计”来确定员工每个工资单，每小时或每年年初挣多少小时病假时间。

如果您设置了员工可累计的最大病假时间或休假时间，请将该值输入到“最长时数”框中。如果您想在每年年初将病假时间和休假时间重置为零，请选择每个新年的重置时间？复选框。 “病态和假期”对话框的“假期”区域与“病态”区域的工作方式相同。例如，输入“可用的小时数”框中可用的休假小时数。使用“权责发生期”下拉列表来指定员工获得休假时间的频率。

使用“每次工资计算时间”和“最长工时数”框来控制休假计算工作的计算方式。最后，选择每个新年的重置时间？复选框在每个新年开始时将度假时间归零。

如果您选择使用直接存款选项，请点击工资信息选项卡上的直接存款按钮。然后，QuickBooks会提示您提供必要的直接存款信息，以便直接存入员工的支票。

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