保护ACT中的字段！ 2007 Premium for Workgroups - 傻瓜

ACT！ 2007 Premium for Workgroups带有一个很棒的功能 - 现场级别的安全性。这意味着管理员或经理可以确定哪些字段用户将能够看到 - 哪些不会。以下是三个访问级别：

• 完全访问： 用户可以查看和修改字段中的数据。
• 只读： 用户可以在一个字段中看到数据，但是他们不能改变它。

<！ - 1 - >

• 无访问： 用户既不能查看也不能修改字段中的数据。

为什么要限制访问数据库中的各个字段有两个很好的理由。首先，用户可能会意外地更改关键信息，例如帐号。其次，您可能希望限制用户可以访问的信息，例如信用卡号码。

你可能会想知道先有哪一种 - 鸡肉或鸡蛋。幸运的是，确定字段或访问权限是否先到位更容易一些。您需要先创建一个字段，然后确保对其的访问。

设置完字段后，即可将访问权限分配给一个字段：

1。从任何ACT！屏幕上，选择工具 - >定义字段。

定义字段对话框打开。

2。选择要限制访问的字段，然后单击字段安全。出现“现场安全”窗口。

3。设置字段的默认权限。

设置字段级安全权限的最简单方法是首先确定大多数用户将访问该字段。比方说，默认权限设置为只读。这意味着如果不做其他更改，数据库的所有用户都可以看到该字段中的信息，但不能更改它。

4。选择要更改字段级别访问权限的用户，然后单击编辑。

如果您愿意，可以单击“团队”选项卡并编辑整个团队的访问级别。

5。更改访问级别，然后单击应用。

您在步骤4中选择的用户应已被选中。更改访问级别后，可以选择其他用户并为其分配不同的访问级别。

6。完成将字段级访问权限分配给所有用户后，请单击确定。