视频: 18、第六章 账务处理程序 2024
如果您经营一家小企业,则不需要QuickBooks 2017提供的所有报告,但其中许多报告都非常有用。报告会告诉你你的业务是健康还是不健康,你的利润在哪里,以及浪费时间和浪费资源的地方。
为了理解可能会造成大规模混乱的原因,QuickBooks将所有报告按类别分类。您可以通过拉下“报告”菜单或单击“报告中心”图标来查看所有类别。这些报道的名字有点像公共电视台的纪录片名称,不是吗? (“今晚,Joob Taylor在 预算报告 中探索mazelike联邦预算。”)您选择一个报告类别来查看报告名称列表。
<! - 1 - >在下表中,按类别描述报告,并简要说明每个类别中的主要报告。要详细了解特定报告,请使用“帮助”功能。要找出标准损益报告的功能,例如,请选择“帮助”→“QuickBooks帮助”,然后单击“索引”选项卡。在文本框中键入 财务报表 。 (“帮助”信息包括关于如何理解损益和资产负债表财务报表的精彩讨论。)
<! - 2 - >或者,从“报告中心”中选择左侧的报告类型。您可以在右侧看到不同报告的列表,并列出每个报告中的信息。要阅读有关主题的详细信息,请在列表中单击该主题。
报告类别 | 说明 |
公司和财务 | 这些报告让您可以俯瞰公司的健康和现金流。他们给你一个资产,负债和权益的快照,显示收入,费用和净利润或亏损。 |
客户和应收账款 | 这些应收账款报表非常适合查找您的客户发票所在位置。您可以列出未付发票,并以各种方式进行分组,包括客户,工作和老化状态。 |
销售 | 这些报告显示您销售的和您的客户是谁。您可以按项目,客户或销售代表查看您的销售情况。 |
工作,时间和里程 | 通过这些报告,您可以查看工作和物料收益情况,将工作估算与实际成本进行对比,查看记录在工作和活动中的时间,以及查看车辆里程。 |
供应商和应付账款 | 这些应付账款报告会告诉您关于您的未付账单需要了解的一切。您可以通过多种方式列出账单,包括供应商和账龄状态。此类别还包括确定销售税负债的报告。 |
购买 | 如果在运行QuickBooks安装程序时在QuickBooks中启用“项目和购买”选项,这些报告会显示您购买的是谁,您购买的是什么以及付了多少。您可以按项目或供应商列出采购。一个方便的报告显示任何未完成的采购订单。 |
库存 | 这些报告有助于回答这个至关重要的问题:“我有库存什么物品? “你可以从这些报告中获得大量的细节,比如你手上有多少单位的物品,以及你有多少个单位。您可以按供应商或物料对库存进行分组。如果您需要价目表,您可以使用QuickBooks文件中的特殊报告进行打印。 |
员工和工资核算 | 如果您注册了QuickBooks工资核算选项之一,则可以使用这些报告提供跟踪工资核算或检查工资核算负债帐户的方法。相信我:这些报告派上用场。 |
银行 | 这些报告列出支票和存款。 |
会计和税务 | 这些报告包括所得税报告,期刊和总帐报告以及试算表。 |
预算和预测 | 这些报告一劳永逸地向您显示您的预算编制技巧是否现实。您可以按工作,月份或资产负债表科目查看预算。然后,您可以将预算与实际收入和费用总计进行比较。 (您需要设置预算才能使用此报告 |
列表 | 这些报告可以让您详细查看您的列表,您可以查看客户,供应商或联系人的联系人,电话号码和地址其他名称列表,例如,您也可以创建详细的库存报告。 |
特定行业 | QuickBooks的某些版本也提供行业特定子菜单命令下的行业特定报告。对于会计师,承包商,制造商,批发商,专业服务公司,零售商和非营利组织, |
贡献报告 | QuickBooks提供了“Contributed Reports”菜单命令,可以显示定制的QuickBooks报告模板,Intuit和外部各方(会计师事务所,小型企业等)已经开发并“贡献”。 |
自定义 | QuickBooks允许您创建自定义的摘要报告和事务离子清单。通过从“自定义报告”子菜单中选择“摘要”或“事务详细信息”命令来创建这些报告。 |
如果您不确定所需的具体报告,可以使用报告中心。只需选择报告→报告中心,然后在报告中心窗口左边缘的列表中选择一个报告类别。 QuickBooks在“报告中心”窗口的类别中显示最常见报告的图片。报告中心窗口。