目录:
视频: Service Features in the May 2017 Release 2024
Salesforce的一个基本组成部分是记录。 记录 是属于选项卡或相关记录集合的单个数据片段。他们拥有显示某些信息的字段。例如,案例记录可能有与案件服务对象相关的字段,地址,电话号码以及问题的紧急程度。
创建新记录
Salesforce提供了多种创建新记录的方法。通过执行以下操作,您可以始终使用大多数页面的侧边栏中的“新建”下拉列表:
<! --1 - >-
单击边栏中的“新建”下拉菜单。
出现一个可用对象列表,您可以在其中选择要创建哪种类型的记录。 对象 是包含组织信息的数据库表的表示。例如,账户,联系人和案例都是标准的Salesforce对象。
-
单击要创建的对象或记录类型。
新记录的编辑页面显示大部分为空字段(某些字段可能已预填充)。
-
在编辑模式下输入信息并点击保存。
出现记录的详细页面,详细说明您刚创建的记录。
假设您拥有适当的权限,您还可以通过对象选项卡按照以下步骤创建记录:
-
单击与要创建的记录相关的对象选项卡。
出现标签主页。例如,要创建新的案例记录,请单击“案例”选项卡以进入案例主页。
-
单击该对象的最近列表中的新建按钮。
此列表显示您所查看的与您所在的选项卡有关的最新记录。例如,在最近的个案列表中,点击新建按钮。出现案例编辑页面。
-
完成这些字段并点击保存。
出现您刚刚创建的案例记录的详细信息页面。
“案例”主页上的“最近案例”列表和“新建”按钮。
恭喜!现在您可以在Salesforce中创建记录。你也看到它是多么的无痛和直觉。让我们来看看如何充分利用刚刚创建的记录来了解详细信息页面。
编辑或删除记录
编辑和删除记录甚至比创建记录还要容易。
要编辑记录,请导航至要修改的记录的详细信息页面,然后执行以下步骤:
-
单击详细信息页面顶部的编辑按钮。
编辑页面显示可编辑字段。
-
编辑您想要编辑的字段。
-
点击保存。
记录的详细信息页面出现,显示更新的信息。
如果您的管理员在Salesforce中启用了内联编辑功能,则可以更轻松地(是的,这是真的)编辑字段,从而节省您的时间和点击次数。内联编辑功能允许您直接从“详细信息”页面编辑字段,而无需单击“编辑”按钮。要内联编辑字段,请按照下列步骤操作:
-
在记录的“详细信息”页面上,将光标悬停在要编辑的字段上。
字段右侧会出现一个图标,表示您的访问级别:
-
铅笔: 您可以内联编辑此字段,并突出显示该字段。
-
挂锁: 您不能编辑此字段,并且不会突出显示。
-
无: 您可以编辑该字段,但不能使用内联编辑。您将不得不使用传统的编辑方法,详见前文。
-
-
如果出现铅笔图标,请双击该字段并更新信息。
下图显示了如何使用内联编辑更新案例的主题字段。
-
如果要继续编辑其他字段,请单击“输入”完成编辑该字段;否则,单击保存。记录保存所有您的修改。
内嵌编辑字段。
要删除记录,请在详细信息页面上,点击删除按钮。别担心 - 如果您确定,Salesforce会问您,以防您改变主意。如果这样做,只需单击取消返回到详细信息页面。如果您单击“确定”并删除记录,则在Salesforce将其永久删除之前,它将移至回收站15天。