社交媒体 录制您的帐单与QuickBooks 2003 - 傻瓜

录制您的帐单与QuickBooks 2003 - 傻瓜

视频: 肯维培训QuickBooks高级班: Advanced Bookkeeping Using QuickBooks 2025

视频: 肯维培训QuickBooks高级班: Advanced Bookkeeping Using QuickBooks 2025
Anonim

当账单进入时,首先要做的就是记录。您可以通过输入账单窗口或应付账款记录来记录账单。如果您打算按费用和项目跟踪账单,则需要使用“输入账单”窗口。

要通过输入帐单对话框记录帐单,请按照下列步骤操作:

1。选择供应商 - >输入账单。

或者,也可以从“导航器”列表中选择“供应商”,然后单击“输入账单”图标。你毫无疑问地注意到,这个窗口的上半部分看起来像是一张支票 - 这是因为你放在这里的大部分信息最终都是由你写的支票来支付的。 (如果您在表单顶部看到Credit而不是Bill,请点击左上角的Bill选项按钮,您也可以使用此屏幕从供应商处输入信用额度。)

<! --1 - >

2。选择您要支付的供应商的名称。

如果您要将此帐单支付给已经在供应商列表中的供应商,只需单击供应商行末尾的向下箭头并选择供应商即可。 (QuickBooks然后自动填充输入账单窗口,尽可能多的信息,但它可以记住)。但如果这个供应商是新的,QuickBooks要求你快速添加或设置一些有关供应商的信息 - 地址,信用额度,付款条件,等等。您在“新供应商”窗口中提供此信息。

如果您选择的供应商有一个或多个空缺的采购订单,QuickBooks将询问您是否要接收采购订单。如果你这样做,请点击“是”,否则点击“否”。如果您选择接收采购订单,则QuickBooks会显示“打开采购订单”对话框。它只是列出您记录的未结订单。当您选择一个或多个采购订单进行收款时,QuickBooks会为您填写这些订单中的项目和金额,您可以根据需要进行修改。

要创建一个采购订单,这只是您从供应商订购的物料记录,请选择供应商 - >创建采购订单。当QuickBooks显示创建采购订单窗口时,请描述您的订单。您打印和编辑采购订单的方式与打印发票和贷记凭证相同。

3。选择描述帐单何时到期的付款条款。

在“条款”行中,打开下拉列表并选择付款条件(如果您在设置供应商时信息尚不存在)。

4。 (可选)输入备忘录来描述帐单。

您可以在备忘录框中输入备忘录。您输入的注释出现在A / P寄存器上。

5。将光标向下移至“费用”选项卡的“帐户”列,并输入费用科目名称。

您可能希望输入账户图表上已有的费用账户的名称。如果是这种情况,请点击向下箭头查看所有帐户的列表。您可能需要向下滚动列表以获取费用帐户(快速向下移动列表的方法是开始输入帐户名称 - 直接进入列表)。点击这张账单所代表的帐户(最有可能的就是用品或类似的东西)。

如果您需要为此帐单创建新的费用科目类别,请从列表顶部选择。您会看到“新建帐户”对话框。填写信息并单击确定。

如果您因为此法案而支付的款项可以在两个,三个或四个费用帐户之间分摊,该怎么办?只需点击刚刚输入的帐户即可。出现向下箭头。点击它可以输入另一个费用账户,另一个,另一个,如果你想。

6。如有必要,请将其转到金额列,然后更改号码。

如果您要在多个帐户中分配此帐单,请确保“金额”列中的数字合计为帐单总额。

7。 (可选)在“备注”栏中输入解释或智慧的单词。

8。 (可选)将费用分配给客户:作业。

如果您计划报销这些费用,或者您只是想按工作跟踪费用,请输入要偿还费用的客户。输入每个帐户的金额,如有必要。您可以使用向下箭头查找客户,然后单击它们。

9。 (可选)将费用分配给一个班级。

您还可以通过在班级列中输入条目来跟踪费用。注意通常的向下箭头,并点击它来查看类的列表。 (除非你已经告诉QuickBooks你想使用类,否则你不会看到一个Class列。)

如果你想让QuickBooks按类来跟踪开销,你可以这样做。要设置QuickBooks来跟踪费用,请选择编辑 - >首选项。当QuickBooks显示“首选项”对话框时,单击“会计”图标,单击“公司首选项”选项卡,然后标记“使用类别跟踪”复选框。

如果需要,请单击重新计算按钮以总计费用。

10。使用“项目”选项卡记录帐单所代表的各项。

点击项目标签。输入您购买的物品以及您为其支付的价格。

如果您在部分填写帐单后确认帐单确实支付了采购订单,请单击“输入帐单”窗口的“项目”选项卡上显示的“选择PO”按钮。

从供应商下拉列表中,单击向您发送账单的供应商的名称。在未清采购订单列表中,点击左侧栏中的支票旁边的支票(或多个订单)。够简单吗?完成后单击“确定”,QuickBooks会自动填写“项目”选项卡。

11。移至“项目”栏并输入项目的名称。

注意本专栏中的向下箭头。点击它可以看到物品列表。您要支付的物品是否出现在此列表中?如果是,请点击该项目。如果没有,请从列表顶部选择并填写新建项目窗口。

12。填写项目选项卡上其余的项目行。

您可以在此处输入您要购买的所有商品。确保“项目”选项卡准确显示您要购买的项目,成本和数量。如果您想要,请单击“重新计算”按钮以累计项目。

13。保存账单。

点击保存并新建保存账单记录,然后输入另一个账单。或点击保存并关闭记录您的账单,但不支付另一个账单。

录制您的帐单与QuickBooks 2003 - 傻瓜

编辑的选择

10个惊人的Python编程资源 - 傻瓜

10个惊人的Python编程资源 - 傻瓜

您可能对Python编程有很好的开始,需要额外的资源。这里有十个令人惊叹的编程资源,您可以使用它来改善您的开发体验。在线使用Python文档使用Python的一个重要部分就是了解Python中的可用内容...

如何在Python中创建类定义

如何在Python中创建类定义

类不需要特别复杂。实际上,您可以在Python中创建容器和一个类元素,并将其称为一个类。当然,最终得到的类不会有太多的工作,但是你可以实例化它(告诉Python用你的类作为蓝图来构建一个对象),并使用它来处理它...

如何在Python中访问列表 - 傻瓜

如何在Python中访问列表 - 傻瓜

使用Python创建列表后,要访问信息它包含。一个对象不是特别有用,如果你至少不能访问它所包含的信息。以下步骤描述了如何做到这一点。

编辑的选择

如何在Excel 2013中复制自定义样式 - 傻瓜

如何在Excel 2013中复制自定义样式 - 傻瓜

Excel 2013可以轻松复制自定义单元样式您已经将其作为一个工作簿的一部分保存到您当前正在处理的工作簿中。要将自定义样式从一个工作簿复制到另一个工作簿,请按照下列步骤:

如何使用填充柄复制Excel公式 - 虚拟人

如何使用填充柄复制Excel公式 - 虚拟人

您将喜欢填充柄在Excel中。填充句柄是一个快速的方法,只需单击一下鼠标,即可将单元格的内容复制到其他单元格。活动单元格的边界右下方总是有一个小方框。那是填充句柄。当你...

如何比较Excel 2013中的多个工作表 - Excel 2013中的虚拟人数

如何比较Excel 2013中的多个工作表 - Excel 2013中的虚拟人数

,可以拆分单个工作簿到工作表窗口中,然后排列窗口,以便您可以查看屏幕上每个工作表的不同部分。要打开要在不同窗口中比较的工作表,只需插入新的工作簿窗口,然后选择工作表即可...

编辑的选择

监视WebLogic Server - 虚拟机

监视WebLogic Server - 虚拟机

监视服务器是每个WebLogic Server管理员必须处理的重要任务。您将监视您的服务器是否启动以及服务器负载。通过监视,您可以快速查看WebLogic Server不同部分如何执行的概述。通过WebLogic Server,您可以监视以下区域:CORBA ...

测量用于机器学习的矢量之间的相似性 - 虚拟

测量用于机器学习的矢量之间的相似性 - 虚拟

把他们当作一个媒介。以下信息描述了如何测量矢量之间的相似性以执行诸如计算用于学习目的的矢量之间的距离等任务。理解相似性在矢量形式中,您可以在...中看到每个变量。

前10名MATLAB的使用MATLAB

前10名MATLAB的使用MATLAB

MATLAB被许多不同的人使用当谈到数学产品时,可能不一定会想到。事实上,数学的使用方式很多人都没有考虑。工程新的解决方案许多工程学科依靠各种数学来确保...