社交媒体 录制您的帐单与QuickBooks 2003 - 傻瓜

录制您的帐单与QuickBooks 2003 - 傻瓜

视频: 肯维培训QuickBooks高级班: Advanced Bookkeeping Using QuickBooks 2025

视频: 肯维培训QuickBooks高级班: Advanced Bookkeeping Using QuickBooks 2025
Anonim

当账单进入时,首先要做的就是记录。您可以通过输入账单窗口或应付账款记录来记录账单。如果您打算按费用和项目跟踪账单,则需要使用“输入账单”窗口。

要通过输入帐单对话框记录帐单,请按照下列步骤操作:

1。选择供应商 - >输入账单。

或者,也可以从“导航器”列表中选择“供应商”,然后单击“输入账单”图标。你毫无疑问地注意到,这个窗口的上半部分看起来像是一张支票 - 这是因为你放在这里的大部分信息最终都是由你写的支票来支付的。 (如果您在表单顶部看到Credit而不是Bill,请点击左上角的Bill选项按钮,您也可以使用此屏幕从供应商处输入信用额度。)

<! --1 - >

2。选择您要支付的供应商的名称。

如果您要将此帐单支付给已经在供应商列表中的供应商,只需单击供应商行末尾的向下箭头并选择供应商即可。 (QuickBooks然后自动填充输入账单窗口,尽可能多的信息,但它可以记住)。但如果这个供应商是新的,QuickBooks要求你快速添加或设置一些有关供应商的信息 - 地址,信用额度,付款条件,等等。您在“新供应商”窗口中提供此信息。

如果您选择的供应商有一个或多个空缺的采购订单,QuickBooks将询问您是否要接收采购订单。如果你这样做,请点击“是”,否则点击“否”。如果您选择接收采购订单,则QuickBooks会显示“打开采购订单”对话框。它只是列出您记录的未结订单。当您选择一个或多个采购订单进行收款时,QuickBooks会为您填写这些订单中的项目和金额,您可以根据需要进行修改。

要创建一个采购订单,这只是您从供应商订购的物料记录,请选择供应商 - >创建采购订单。当QuickBooks显示创建采购订单窗口时,请描述您的订单。您打印和编辑采购订单的方式与打印发票和贷记凭证相同。

3。选择描述帐单何时到期的付款条款。

在“条款”行中,打开下拉列表并选择付款条件(如果您在设置供应商时信息尚不存在)。

4。 (可选)输入备忘录来描述帐单。

您可以在备忘录框中输入备忘录。您输入的注释出现在A / P寄存器上。

5。将光标向下移至“费用”选项卡的“帐户”列,并输入费用科目名称。

您可能希望输入账户图表上已有的费用账户的名称。如果是这种情况,请点击向下箭头查看所有帐户的列表。您可能需要向下滚动列表以获取费用帐户(快速向下移动列表的方法是开始输入帐户名称 - 直接进入列表)。点击这张账单所代表的帐户(最有可能的就是用品或类似的东西)。

如果您需要为此帐单创建新的费用科目类别,请从列表顶部选择。您会看到“新建帐户”对话框。填写信息并单击确定。

如果您因为此法案而支付的款项可以在两个,三个或四个费用帐户之间分摊,该怎么办?只需点击刚刚输入的帐户即可。出现向下箭头。点击它可以输入另一个费用账户,另一个,另一个,如果你想。

6。如有必要,请将其转到金额列,然后更改号码。

如果您要在多个帐户中分配此帐单,请确保“金额”列中的数字合计为帐单总额。

7。 (可选)在“备注”栏中输入解释或智慧的单词。

8。 (可选)将费用分配给客户:作业。

如果您计划报销这些费用,或者您只是想按工作跟踪费用,请输入要偿还费用的客户。输入每个帐户的金额,如有必要。您可以使用向下箭头查找客户,然后单击它们。

9。 (可选)将费用分配给一个班级。

您还可以通过在班级列中输入条目来跟踪费用。注意通常的向下箭头,并点击它来查看类的列表。 (除非你已经告诉QuickBooks你想使用类,否则你不会看到一个Class列。)

如果你想让QuickBooks按类来跟踪开销,你可以这样做。要设置QuickBooks来跟踪费用,请选择编辑 - >首选项。当QuickBooks显示“首选项”对话框时,单击“会计”图标,单击“公司首选项”选项卡,然后标记“使用类别跟踪”复选框。

如果需要,请单击重新计算按钮以总计费用。

10。使用“项目”选项卡记录帐单所代表的各项。

点击项目标签。输入您购买的物品以及您为其支付的价格。

如果您在部分填写帐单后确认帐单确实支付了采购订单,请单击“输入帐单”窗口的“项目”选项卡上显示的“选择PO”按钮。

从供应商下拉列表中,单击向您发送账单的供应商的名称。在未清采购订单列表中,点击左侧栏中的支票旁边的支票(或多个订单)。够简单吗?完成后单击“确定”,QuickBooks会自动填写“项目”选项卡。

11。移至“项目”栏并输入项目的名称。

注意本专栏中的向下箭头。点击它可以看到物品列表。您要支付的物品是否出现在此列表中?如果是,请点击该项目。如果没有,请从列表顶部选择并填写新建项目窗口。

12。填写项目选项卡上其余的项目行。

您可以在此处输入您要购买的所有商品。确保“项目”选项卡准确显示您要购买的项目,成本和数量。如果您想要,请单击“重新计算”按钮以累计项目。

13。保存账单。

点击保存并新建保存账单记录,然后输入另一个账单。或点击保存并关闭记录您的账单,但不支付另一个账单。

录制您的帐单与QuickBooks 2003 - 傻瓜

编辑的选择

在QuickBooks Online中使用批发帐单 - 虚拟

在QuickBooks Online中使用批发帐单 - 虚拟

QuickBooks Online为会计专业人员提供免费程序。您可以注册批发价格计划,也可以免费使用QBOA。如果你选择这样做(这是一个不错的选择!),你将需要知道如何管理的事情。从您的批发帐单订阅中删除客户有时候,事情并不是这样...

基于零基础的预算与QuickBooks 2012 - 傻瓜

基于零基础的预算与QuickBooks 2012 - 傻瓜

零基预算是一个非常有用和常用的预算策略在使用QuickBooks 2012之前,您应该先了解一下。基于零的预算与顶级预算相反。零基预算从下到上工作。零基预算始于个人收入,费用,资产,负债和所有者权益账户。它检查一个特定的...

在Sage Timeslips中10个有用的键盘快捷键 - 虚拟键盘

在Sage Timeslips中10个有用的键盘快捷键 - 虚拟键盘

键盘快捷键可以是Sage Timeslips 。启动或保存一张单据,将昨天,今天或明天的日期插入日期字段,并用一个或两个按键打开和关闭定时器。以下是十大最爱。按下它做什么Ctrl + N开始一个新的投票,而工作在...

编辑的选择

可以在Photoshop Elements 11中的任意形状图层上绘制多个图形 - 虚拟模型

可以在Photoshop Elements 11中的任意形状图层上绘制多个图形 - 虚拟模型

Photoshop Elements 11中创建的任何形状图层上的图形。您可以按照与选择相同的方式添加,减去,排除重叠和相交形状。请遵循以下步骤:创建第一个形状后,在工具选项:添加到形状区域中选择一个状态按钮:...

使用读卡器将图像下载到Mac上 - 傻瓜

使用读卡器将图像下载到Mac上 - 傻瓜

您的相机可能有一个USB端口,电缆,您可以使用下载您的图像。这种方法使用相机电池电力,也相当缓慢。如果您使用读卡器,则会更快地将图像存入计算机。如果您下载了大量的图像,请考虑购买FireWire读卡器; ...

在Photoshop Elements 10中创建形状图层后,在Photoshop Elements 10中绘制多个图形 - 虚拟形状

在Photoshop Elements 10中创建形状图层后,在Photoshop Elements 10中绘制多个图形 - 虚拟形状

可以在该图层上绘制其他形状。您可以按照与选择相同的方式添加,减去,重叠和相交形状。请记住,当您在元素中创建一个形状时,您正在创建一个基于矢量的元素。向量在数学上描述形状。 ...

编辑的选择

在您的IOS应用程序中添加模态视图 - 在iPhone和iPad上虚拟视图

在您的IOS应用程序中添加模态视图 - 在iPhone和iPad上虚拟视图

对于那些希望用户(或用户想要)在应用程序流之外执行某些操作的情况非常适用。而不是使用带有后退按钮的导航控制器,而是显示一个模式视图,其中的控件允许用户选择一个动作或...

Android应用程序开发:你的Twitter应用程序的文件 - 傻瓜

Android应用程序开发:你的Twitter应用程序的文件 - 傻瓜

,这个Android Studio项目包含大约100个文件和大约170个不同的文件夹。要制作Android Twitter应用程序,您需要专注于该项目的MainActivity。 java文件。但其他一些文件需要注意。 Twitter4J API jar文件Android没有内置的通信支持...