阅读和回复Outlook电子邮件 - 傻瓜

Outlook有几种告诉您何时收到没有阅读的电子邮件的方法：

• 左下角的状态栏的Outlook屏幕告诉你有多少电子邮件你有整体，有多少你没有阅读。
• 当您有未读的电子邮件时，文件夹列表中的单词 收件箱 将更改为粗体字。
• 当您在收件箱中查看时，会看到以粗体显示的未读消息的标题。

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• 当您登录到Windows XP时，您会看到一些关于未读消息的提示。

阅读消息

要打开并阅读电子邮件，请按以下步骤操作：

1。单击导航窗格中的邮件按钮（或按Ctrl + 1）。

“收件箱”屏幕打开，显示收到的邮件。

2。双击您想要阅读的消息的标题。

消息打开，您可以看到消息的文本。如果消息非常长，请按向下箭头键或PgDn键滚动文本。

3。要关闭消息屏幕，选择文件 - >关闭（或按Alt + F4）。 <消息>屏幕关闭，您将看到收件箱中的消息列表。

发送回复

使用电子邮件，您可以非常轻松地发送回复。当你发送回复时，你甚至不需要知道该人的地址;只需点击“回复”按钮，Outlook将为您提供帮助。

以下是您如何回复信息：

1。单击导航窗格中的邮件按钮（或按Ctrl + 1）。

“收件箱”屏幕打开，显示收到的邮件。

2。双击要回复的邮件的标题。

打开双击消息，您可以看到消息的内容。 （如果您已经打开信息，则可以跳过前两步直接进入步骤3.）

3。要回复出现在“发件人”行中的人员，请点击“回复”按钮。

4。要回复出现在“抄送：”行中的人员以及“发件人：”行，请单击“全部回复”按钮。出现答复屏幕。

您可能会收到（或发送）一次性发送给所有人的电子邮件。您必须在“收件人”行中至少指定一个人;您可以在“抄送：”行中为多个人命名，该行仅供您向其发送副本的人员使用。邮件发送到“收件人：”行中的邮件和邮件发送到“抄送：”行中的人员之间几乎没有什么区别 - 他们都可以回复，转发或忽略邮件。您并不总是需要回复Cc：line上的人员，或者您可能只想回复其中的一些人。如果您想从抄送行中选择您要回复的人，则必须单击回复按钮（而不是全部回复），然后再将其添加到抄送：行。

5。在消息框中键入您的回复。

当您在文本框中发现一些文本时，请不要惊慌 - 这是您要回复的消息的一部分。您的闪烁光标出现在屏幕的顶部，因此您键入的任何内容都会先于其他人的信息。 （这种安排意味着收到你的信息的人可以在你的回复回来时作为记忆慢跑者回顾原始信息。）

6。点击发送按钮。

在您的办公室网络上，单击“发送”可将邮件加速到预定的收件人。

如果您是在线服务（如Microsoft网络或CompuServe）上发送邮件的独立用户，则还必须选择工具 - >发送/接收 - >发送/接收全部或按F9发送邮件通过互联网。

7。选择文件 - >关闭（或按Esc）关闭消息屏幕。消息窗体消失，您的收件箱重新出现。